HVH KI Hacks: eigene Werkzeuge in Langdock erstellen - Skills für mehr Effizienz (#210)

Shownotes

In dieser Folge der HVH KI-Hacks sprechen André Keeve und Christian Köhler über ein neues Praxis-Thema: Skills. Was erst klingt wie kleine Custom GPTs, entpuppt sich als extrem nützliches Werkzeug für wiederkehrende Aufgaben in Handelsvertretungen – von Gesprächsnotizen über Partner-Updates bis hin zur automatischen Terminvorbereitung im Outlook-Kalender. Christian zeigt direkt in LangDoc, wie Skills funktionieren, wie sie per Schlüsselwort ausgelöst werden und warum sie ein weiterer Baustein für die hybride Organisation der Zukunft sind.

Außerdem geht es um die neue Dateiübersicht in LangDoc, den Unterschied zwischen Agenten und Skills und ein neues KI-Trainingsformat für Handelsvertreter, das im Juni als Pilot startet. Eine Folge für alle, die KI nicht nur spannend finden, sondern endlich strukturiert in den Vertriebsalltag bringen wollen.

📌 IN DIESER FOLGE ERFÄHRST DU: Warum Skills mehr sind als kleine Custom GPTs Wie Skills in LangDoc per Schlüsselwort automatisch ausgelöst werden Wie Christian Gesprächsnotizen direkt fürs CRM strukturieren lässt Warum wiederkehrende Aufgaben wie Besuchsberichte, Partner-Updates oder Termine perfekt für Skills geeignet sind Wie ein Skill automatisch Outlook-Termine vorbereiten kann Warum Skills ein logischer Baustein für hybride Organisationen sind Welche Top-Skills jede Handelsvertretung künftig brauchen könnte Wie LangDoc Dateien aus Chats zentral auffindbar macht Warum Dateiübersicht und Ordnerstruktur im KI-Alltag viel Zeit sparen Wie das neue KI-Trainingsformat für Handelsvertreter aufgebaut ist Warum gemeinsames Lernen in einer Kohorte oft wirksamer ist als YouTube-Selbststudium Was im Juni-Piloten von „KI einfach starten“ geplant ist

🎙️ GAST & HOST André Keeve: Host Handelsvertreter Heroes, Geschäftsführer Rhapsody Software Christian Köhler: KI-Experte, Handelsvertreter und regelmäßiger Gast der HVH KI-Hacks

⏱️ KAPITEL 00:00 Intro & Start der HVH KI-Hacks 01:30 Rückblick auf das letzte KI-Training 03:45 Deep Dive des Monats: Skills in LangDoc 05:30 Was Skills sind und wie sie sich von Agenten unterscheiden 07:00 Gesprächsnotizen per Skill fürs CRM aufbereiten 08:30 Skills per Schlüsselwort im Chat auslösen 09:30 Partner-Updates und E-Mail-Entwürfe mit Skills 11:00 Outlook-Termine per Skill vorbereiten 13:30 Skills als Werkzeugkasten für hybride Organisationen 14:30 Beispiele für sinnvolle Skills in Handelsvertretungen 16:00 Skills herunterladen und in andere Systeme übertragen 17:30 Hack des Monats: Zentrale Dateiübersicht in LangDoc 19:30 One more thing: Neues KI-Trainingsformat 21:30 Pilotrunde im Juni mit sechs Teilnehmern 23:00 Inhalte: LangDoc, Prompting, Agenten, Integrationen und Skills 24:30 Warum KI-Lernen in der Community besser funktioniert 26:00 Abschluss & Ausblick

💬 KOMMENTARE AN UNS Welche wiederkehrende Aufgabe in deiner Handelsvertretung würdest du sofort als Skill automatisieren? Nutzt du KI schon für Gesprächsnotizen, Termine oder Kundenkommunikation?

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Handelsvertreter #Vertrieb #KI #KünstlicheIntelligenz #LangDoc #Skills #CustomGPT #Agenten #Digitalisierung #CRM #Outlook #Sales #HVH

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00:00:00: Genau, Deep Dive.

00:00:01: heute machen wir mal das Thema Skills.

00:00:03: Skills sind übersetzt, ist es in der Fähigkeiten so aus dem Englischen und

00:00:09: d.h.,

00:00:10: das sind sehr konkrete Aufgaben in diesem Fall die die KI für uns regelmäßig ausführen soll zum Beispiel.

00:00:19: Moin aus Hamburg!

00:00:20: Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Ausgabe der HVH-Kihex, der ersten YouTube Show mit Nur digitalen KI-Hacks für Handelsvertretungen, Industrieverdrehtung.

00:00:33: Einfach komplett unik!

00:00:34: Was soll ich mehr erzählen?

00:00:35: Mein Name ist André Käwe und wie immer habe ich jemanden dabei.

00:00:38: Lieber Christian Köhler, schön dass du heute wieder mit dabei bist.

00:00:42: Hallo André, hallo liebe Zuschauer.

00:00:44: Ich freue mich auf die nächste Runde.

00:00:46: Jetzt sind wir schon in der zwölften Runde jetzt.

00:00:49: Wirklich?!

00:00:50: Ja.

00:00:51: Wow.

00:00:52: Das war geil.

00:00:53: Nein, das hatte ich gar nicht auf dem Schirm.

00:00:55: Ich dachte eben so als ich mal auch unsere Vorbereitertabelle durchgegangen habe aber da war ich irgendwie auf Oktober und November.

00:01:01: Da hab' ich die paar Reiter davor nicht gesehen wahrscheinlich.

00:01:03: Ja, ja.

00:01:04: So, zwölf!

00:01:05: Zwei Trends.

00:01:05: Zwölf fast

00:01:06: irgendwie Silberhochzeit oder so.

00:01:08: sehr schön über ein Jahr.

00:01:10: herzlichen Glückwunsch.

00:01:11: Ehm schöne Reise, die wir hier miteinander irgendwie gehen.

00:01:15: Ja lass uns mal kurz zurückblicken.

00:01:16: Wir hatten im April unser Training.

00:01:18: Da haben wir sehr strukturiert.

00:01:19: hast du eindrucksvoll bewiesen wie du Strukturiert strategisch deine komplett hybride Organisation aufgebaut ist.

00:01:27: Genau, ja das war letztlich eine Pflanze die wir dann weitergezogen haben sozusagen aus dem letzten Podcast gesagt haben das Thema einfach so spannend dass es auch ganz hilfreich ist sicherlich für die heroes in ... dem Live-Training, was wir auch immer machen.

00:01:44: Dann nochmal drüber zu sprechen und ja... Ich glaube es hat ein paar... Was hat der eine gesagt?

00:01:51: Der Kopf dampft am Ende.

00:01:53: Das ist das, was ich auch aus den Workstops und so häufig mitnehme.

00:01:56: Es sind einfach viele Informationen und... ...das ist einfach oft ne ganz neue Art und andere Art zu denken.

00:02:02: Und das braucht halt erstmal ein bisschen Zeit so.

00:02:04: Man sieht natürlich sofort die Möglichkeiten, dass immer unser Anspruch auch.

00:02:08: aber dann zu überlegen wie setze ich das jetzt für mich um?

00:02:11: Das braucht ein bisschen, aber es ist die Mühe auf jeden Fall wert.

00:02:14: Ich glaube das ist das was da halt auch wieder raus kam.

00:02:17: Definitiv!

00:02:18: Was ich so exemplarisch fand du hast im ersten Teil bist du drauf eingegangen wirklich auf die strategische Ausrichtung d.h.

00:02:23: Du hast hier so einen Organigramm gebaut.

00:02:25: Hast dir das irgendwie aufgemalt?

00:02:27: Was sind eigentlich so die Kernfunktionalitäten in deiner Handelsvertretung?

00:02:30: Was muss gemacht werden vom Bereich Vertrieb Marketing you name it und hast darunter dann unterschiedliche Rollenposition quasi aufgelistet also eigentlich so die komplette.

00:02:40: ich habe den wertschöpfung sehr bwl lastiger begriff aber es ist nun mal ebenso.

00:02:44: Die Wertschöpfung der handelsvertretung.

00:02:46: und dann hab' ich gefragt wer hat das schonmal für sich mal gemacht?

00:02:50: Und die Antwort war zero, keiner hat das irgendwo mal schonmal so strukturiert dass das angegangen ist.

00:02:55: Das war für mich so der erste moment wo ich gedacht habe okay vielleicht können wir jetzt ja Impuls auch liefern setzt euch mal hin Blatt Papier und schreibt mir wirklich die Funktionen auf die ihr benötigt damit ihr Am Ende des Monats ganz platt gesagt, eure Provision erhaltet.

00:03:10: Was ist dafür notwendig?

00:03:11: So das als erste Aspekt und dann das da reingebaut fand ich voll cool.

00:03:15: und nachher auch die Bewertung.

00:03:16: Durchschnittnote eins Komma Null hat gezeigt hast du richtig abgeliefert.

00:03:22: Kompliment dafür.

00:03:23: Danke danke danke und freut mich natürlich.

00:03:25: ja immer wenn man so den nerv trifft

00:03:28: definitiv was machen wir denn heute?

00:03:33: Genau, DeepDive heute machen wir mal das Thema Skills.

00:03:38: Zu hören ist es ja immer mal wieder... Ich teile mir aber mein Bildschirm.

00:03:42: So genau, Skills!

00:03:44: Zu hören is's ja immer wieder.

00:03:47: Wir beschäftigen uns jetzt mehr und mehr mit der Plattform Langnock.

00:03:51: auch Die haben die Skills sogar rausgebracht so dass wir als Anwender die selbst bearbeiten können.

00:03:57: Und ehrlicherweise André Als das raus kam, habe ich mich gefragt was genau soll das jetzt sein?

00:04:03: Weil es sich von dem wie es angekündigt wurde sehr angehört hat.

00:04:10: Wie okay das sind eigentlich ganz kleine custom gpt's oder ne und ich hab gedacht so im custom gbt's also bei lang dock nennen die sich agenden kenne ich aber also warum warum dass jetzt noch extra?

00:04:22: wie soll ich das verwenden?

00:04:25: Und ehrlicherweise habe ich sie erst mal ein bisschen liegen lassen.

00:04:29: Obwohl Sie hier so einen schönen eigenen Punkt haben, auch direkt unter den Agenten und dann hab' ich aber gedacht okay hilft ja nix sowie ist unseren Teilnehmern auch immer sagen man muss sich mit den neuen Themen beschäftigen... ...und hat mir das jetzt mal genauer angeschaut und ich denke genau das war dann auch der Grund das hier in dem Podcast zu nehmen und zu sagen ok vielleicht geht es vielen anderen auch so wir helfen damals ein bisschen auf die Sprünge Und letztlich ist es im Grunde genommen genauso.

00:04:57: Also Skills sind übersetzend, das sind Fähigkeiten aus dem Englischen und

00:05:04: d.h.,

00:05:04: das sind sehr konkrete Aufgaben in diesem Fall die die KI für uns regelmäßig ausführen soll zum Beispiel Gesprächsnotizen zusammen fassen.

00:05:14: Das sieht man hier schon erstmal.

00:05:17: die gesamte Oberfläche ist auch so ein bisschen wie die Agenten.

00:05:20: ich könnte hier sogar wieder kleine Bilder noch einladen.

00:05:25: Bei den Agenten habe ich da tatsächlich ja Gesichter, bei den Fähigkeiten und bei den Skills würde ich wahrscheinlich sogar eher Werkzeuge reinnehmen.

00:05:33: so vielleicht ist das auch ein ganz guter Vergleich um zu verstehen was Skills eigentlich sind.

00:05:38: Wenn ich einen Wasserhand losdrehen will dann bin mit einem Schraubendreher wahrscheinlich nicht so gut dabei sondern eher mit einer Rotsange.

00:05:49: Danke für den Tipp, jetzt habe ich es verstanden.

00:05:50: Jetzt kenne ich mein Problem.

00:05:53: Genau!

00:05:53: Aber das ist vielleicht sogar wirklich ein sehr guter Vergleich um zu verstehen was tun diese Skills?

00:06:00: und wenn wir hier einmal kurz reinschauen werdet ihr sehen dass die auch bisschen ähnlich aussehen wie Kasim GPT's aber eben nicht komplett.

00:06:11: Und zwar wird da auch eine Rolle festgelegt Standard regeln wo nach die arbeiten soll und einen Ausgabeformat Und auch wieder mit Beispielen gearbeitet, also es am Ende auch dort wird ein Promt hinterlegt.

00:06:25: In dem Fall habe ich den aber nicht selbst geschrieben sondern wenn hier auf dieser Oberfläche seid könnt ihr oben auf Skill hinzufügen gehen und dann einen neuen Skill mit einem Chat erstellen.

00:06:36: können wir nachher auch einmal austesten.

00:06:38: Ich würde jetzt einmal kurz zeigen wie die funktionieren und zwar so eine Gesprächsnotiz zu erstellen.

00:06:47: Ja, einmal in den neuen Chat rein und ich habe hier einen prompt mal vorbereitet.

00:06:55: Ich könnte das jetzt auch noch mal rein dektieren.

00:06:56: also die Idee für mich ist ich komme aus dem Termin raus so wie wir es für die custom GPT schon besprochen haben öffne lang doc und spreche da einfach rein was heute passiert ist.

00:07:09: und bis jetzt sind wir immer davon ausgegangen ich brauche dafür ein agenten oder custom gbt.

00:07:12: das heißt ich muss einen Schritt mehr machen, nämlich ich muss nicht nur Langdock öffnen sondern ich muss den Agenten raussuchen und ihn öffnenden.

00:07:19: Und das Schöne an den Skills ist die reagieren auf Schlüsselwörter zum Beispiel Gesprächsnotiz.

00:07:27: Wenn ich das jetzt starte werdet ihr hier sehen, Skills wird geladen und Skill wird gelesen.

00:07:33: er schaut jetzt wie möchte Christian denn eigentlich dass sich so eine Notiz die dann eben auch einliegt jetzt sein kann und völlig unstrukturiert erstmal?

00:07:41: Wie soll die dann aufbereitet werden?

00:07:44: Und das ist hier direkt passiert.

00:07:45: Er schreibt den Ansprechpartner, er schreibt mir rein welcher Termin welche Projekte das wahrscheinlich betrifft.

00:07:52: Das versucht der eben aus dem was ich da rein diktiere sich raus zu ziehen und dann fasst ja das so zusammen wie ich es vorgegeben habe.

00:08:00: So meine Anforderung an der Stelle war halt dass ich das so ausgegeben haben möchte dass ich es direkt in mein CRM kopieren kann.

00:08:08: Soweit verständlich

00:08:10: Super cool.

00:08:11: Super cool, ich denke halt natürlich gerade schon wieder weiter damit.

00:08:14: aber im Endeffekt du hast jetzt ein Skill gebaut und dieser Skill kann ja in jedem Chat jetzt auch integriert werden.

00:08:20: mit dem Agent arbeite ich ja immer in einem einzelnen Chat irgendwie.

00:08:23: Aber diesen Skill kann ich jetzt überall auch reinprojektieren oder?

00:08:26: Genau der wird egal wo du dich in Langdock dann in dem Fall bewegst Kann der getriggert werden.

00:08:33: also nennt man das nur aufgerufen werden indem an diese Schlüsse Wörter verwendet.

00:08:38: Und du bist da hingegangen und hast gesagt, der erste Skill den wir brauchen.

00:08:42: Wir müssen Besuchsberichte schreiben, wir müssen dokumentieren... ...und das wollen wir immer in einer kleinen Struktur haben.

00:08:47: also setzen wir darüber diesen Skill einfach auf.

00:08:51: Genau und das ist was?

00:08:52: Wir können da nochmal Zeit sparen indem wir eben nicht mehr den Agenten auch aufrufen müssen sondern können das direkt einfach in jeglichen neuen Chat rein diktieren.

00:09:01: und das nächste was ich dann gemacht habe es Ich möchte Über das, was ich besprochen habe ja oftmals meine Partner informieren.

00:09:09: Wir Handelsvertreter sind auch Moderatoren manchmal auch Mediatoren zwischen unseren Partnern müssen dann Infos weitergeben.

00:09:17: in dem Fall hier ausgedachtes Beispiel geht es um eine Lieferverzögerung.

00:09:22: und jetzt würde ich zum Beispiel sagen Ich möchte meine Kundin Elisabeth über das Thema oben informieren bitte schreibe eine E-Mail auf Englisch vor.

00:09:35: Jetzt schauen wir mal, ob auch der weitere Skill den ich habe.

00:09:40: Nee, da wurde jetzt gerade nicht getriggert weil ich das falsche Schlüsselwort verwendet habe.

00:09:44: ihr seht auch ich über noch Genau.

00:09:46: aber es gibt einen skill Der MBB Partner Update heißt und Dafür gemacht ist dass sich eine third party also ein dritt Anbieter oder eine dritte Person informieren möchte.

00:10:01: Ich mache mir eine Mail als Update an einen weiteren Partner.

00:10:13: Soll ich probier das noch einmal?

00:10:15: Genau, ansonsten.

00:10:18: Genau, nimmt der jetzt hier auch wieder die Fragen raus.

00:10:21: Aber ich glaube, die Idee ist klar ne?

00:10:24: Die Mözim

00:10:24: sagen können verwende Skill X, Y.

00:10:27: Genau das wollte ich jetzt extra nicht machen, weil das wäre zu klar.

00:10:30: Aber genau dass würde dann diesen hier aufrufen.

00:10:35: Was sich aber auch noch gemacht habe den skill wollte ich euch auch noch vorstellen und zwar ein skill der mir einen termin einrichtet Und zwar direkt in meinem outlook.

00:10:46: weiter ist es auch was wir alle haben.

00:10:48: irgendwie kommen aus dem Termin raus vielleicht schon folgetermin vereinbart Und neben der Gesprächszusammenfassung wollen wir zum Beispiel vielleicht auch direkt den nächsten Termin mit unserem Gesprächspartner machen.

00:11:04: oder wir sind beim Kunden gewesen und wissen, wir müssen jetzt mal zum Lieferanten um bestimmte Themen zu besprechen.

00:11:12: Dann kommt sowas raus wie ich möchte mit André morgen einen Termin machen von zehn bis fünfzehn Uhr zum Thema Kooperationsabsprache.

00:11:25: Dann ruft er hier auch ne Outlook Termin Helper MBB Skill gelesen.

00:11:31: Er stellt mir auch da Rückfragen, so genau diese Uhrzeit intern.

00:11:36: das muss ich dann noch beantworten.

00:11:38: also Ich möchte genau von zehn bis fünfzehn Uhr bitte der Termin ist intern die E-Mail Adresse füge später ein und Das ist trotzdem ein Vororttermin.

00:11:55: nun habe ich das einmal reinlegt hier Und da muss ich das noch einmal bestätigen.

00:12:02: Das ist halt noch ein relativ langer Weg, ne?

00:12:04: Das ist auch noch nicht völlig ausgereift.

00:12:07: und auch hier so wie wir das in den Casting-GPTs gezeigt haben... Hier ist eine Integration hinterlegt,

00:12:12: d.h.,

00:12:13: Langdok darf auf meinen Kalender zugreifen aber nur wenn er mir vorher einmal zeigt was er eintragen möchte und wenn ich es dann abschließend bestätige.

00:12:22: Also wird direkt einen Agenda vorgeschrieben passend zu dem Thema was wir haben dass der betreffet zugeschrieben, wie ich das haben möchte.

00:12:31: Da habe ich auch Vorgaben zugemacht und dann gehe ich hier auf bestätigen... ...und dann erstellt er mir das Event.

00:12:40: Sehr cool!

00:12:40: Ein

00:12:41: zwanzigster

00:12:42: Hammer.

00:12:44: Genau.

00:12:45: Und ich öffne den Termin einmal hier und ziehe den hier rüber.

00:12:49: Da seht ihr, der ist eben gerade direkt angelegt worden

00:12:52: So, inklusive Agenda alles mit dabei.

00:12:54: Wie man sich das wünscht vorbildlich natürlich.

00:12:56: Genau und es gibt direkt auch ein Hinweis wo sich das überschneidet mit anderen Terminen.

00:13:01: so ne?

00:13:01: Das ist auch ganz gut und hilfreich.

00:13:04: ja also dass mal so als erst die Ideen zur Funktionsweise auch von den Skills Und als Anregung wie man damit arbeiten kann.

00:13:14: Ich finde das total spannend, weil es ist eigentlich eine logische Weiterführung.

00:13:18: Jetzt bleiben wir mal bei dem Thema was wir im letzten Kalidring hatten.

00:13:21: Das heißt also strategisch die eine hybride Organisation aufzubauen.

00:13:24: Das heisst du hast unterschiedliche Funktionen Marketing Vertrieb Ops irgendwie Admin irgendwas da drin und Du hast dann gewisse Fähigkeiten natürlich gewisses Skills die erbracht werden müssen, die immer wiederkehren sind.

00:13:38: Wie dieses Thema Termine zu machen und Besuchsberichte zu schreiben, Dinge vielleicht auszuwerten, Dinge zu checken, Provisionsabrechnung zu check'n.

00:13:46: also da wird es... Die Top Ten Skills wird's halt geben in jeder Handelsvertretung.

00:13:51: Und die kann ich mir definieren.

00:13:53: und wenn die da sind und die verschiedenen rollen dann habe ich eigentlich das ganze Setup damit alle miteinander mit den Werkzeugen arbeiten, die du quasi ja vorgibst, die Du in deinem System einfach baust ...

00:14:05: eine andere Sache, die ihr wahrscheinlich auch ziemlich gut gehen kann.

00:14:10: Tatsächlich in der Anfrage von einem Kunden auch gewesen... ... dass man Dateien hoch lädt also einmal ne Kundenliste zum Beispiel,... ...die man ansprechen möchte und dann einmal eine PDF im Flyer zum Beispiel.

00:14:24: Und das man dann sagt okay ich möchte jetzt, dass du mir... ... fünfzehn Mails vorbereitest in den Entwurf vor Ordner Legs,... ...dann gucke ich da nochmal drüber und dann gehen die

00:14:32: raus.".

00:14:33: oder zukünftig, wenn das wirklich richtig gut funktioniert.

00:14:36: Dann kann man die natürlich auch direkt schon rausschicken lassen, wenn man sich das traut.

00:14:41: Ja!

00:14:41: Oder verschiedene Mehrterminanfragen eben zu machen.

00:14:44: also ich möchte jetzt Follow-up zu machen mit meinen Top-Zwanzig Kunden bitte in den nächsten drei Wochen.

00:14:49: Es ist übrigens eine Anforderung, die gebe ich gerade habe ich heute Morgen der Jana mitgegeben.

00:14:55: Das macht ihr dann jetzt und selektiert ihr sie und geht halt in ein zu eins Talk mit jedem.

00:15:00: So, das wäre hier rüber natürlich dann eben auch eine Möglichkeit.

00:15:04: Genau und das zeige ich hier nochmal kurz.

00:15:07: Hier dieser Termin Outlook Helper der hat ja auch Integration.

00:15:13: Das heißt ich kann hier auch über die... Na?

00:15:20: Ist es jetzt nicht mehr?

00:15:21: Aber ich kann auf jeden Fall über die Konfiguration auch Outlook ansteuern, so wie ich das auch in den Custom-GPTs kann.

00:15:32: Sehr stark!

00:15:32: Und was war da gerade nochmal?

00:15:33: Da war irgendwas mit herunterladen und das ist ja mein Thema Umzug.

00:15:37: wenn ich mal zu lang dock ziehen sollte weil... Ich bin ja noch nicht da.

00:15:39: es wird ein bisschen so eine One-In-Gag jetzt hier, weil ich sage geht halt das wir auch... Du weißt was ich meine

00:15:46: Genau, genau.

00:15:47: Also du kannst die Skills... Wir hatten drüber gesprochen.

00:15:51: auch das ist das Batchett.

00:15:52: GPT und Gemini passieren so Skills auch schon im Hintergrund aber wir können sie noch nicht selber einrichten.

00:15:57: Langdorges da einfach wieder mit Vorreiter muss man sagen.

00:16:00: Und das Schöne ist, du kannst dieses Skills hier runterladen.

00:16:02: Das heißt wenn du mal woanders hingehst oder dass auch in einem anderen Tool zum Beispiel mehr ausprobieren möchtest, kannst du hier den Skill runter laden und dann direkt irgendwo anders wieder hochladen?

00:16:12: Es ist also kein Copy and Paste mehr wie es vorher war sondern geht genau über dem Punkt.

00:16:17: Okay sehr schön!

00:16:19: Letzter Punkt die Einrichtung passiert hier über den Punkt bearbeiten.

00:16:25: Da kannst Du auch die Integration mit reinziehen.

00:16:28: Cool, vielen

00:16:28: Dank dafür.

00:16:29: Das zum Deep Dive des Monats.

00:16:31: Skills bei Langdok immer mal wieder was Neues.

00:16:34: Im Endeffekt wir fragen uns ja auch immer Was machen wir als nächstes Thema?

00:16:39: Du schaust einfach nur auf die Langdokuberfläche und guckst was gibt es da Neues?

00:16:43: Momentan reicht das tatsächlich.

00:16:47: Wir machen ja auch andere Tools so aber unser Ziel ist ja auch möglichst praxisnah Dinge reinzubringen.

00:16:53: Da fokussieren wir uns immer mehr drauf Und von da ist immer schon die Frage, ne?

00:16:58: Bleiben wir auch mal eine Weile bei dem Tool und schauen was es dafür neue Möglichkeiten gibt und geben der Inspiration.

00:17:04: Aber neue Tools wird's natürlich in Zukunft auch weiter bei uns geben um da auch Inspirationen zu setzen.

00:17:11: Sehr schön!

00:17:12: Kommen wir

00:17:12: zu unserem nächsten Thema Der Heck des Monats.

00:17:15: Was haben wir dabei?

00:17:16: Haben wir den einen Heck, den einen kleinen Kniff

00:17:20: Genau, so wie du es gerade so schön angekündigt hast.

00:17:23: Wir bleiben einfach bei Langdok in den letzten zwei Wochen und zwar wirklich tolle Sache muss ich sagen.

00:17:32: Und zwar können wir jetzt Dateien die wir irgendwo in Langdoc verwendet haben zentral abrufen auch hier über das Hauptmenü zu erreichen direkt auf Dateien und dort werden euch alle Dateien angezeigt, die ihr irgendwo im Chat generiert habt oder eben auch hochgeladen habt.

00:17:50: Ihr habt hier eine Möglichkeit zu filtern, also nur zum Beispiel Tabellen.

00:17:55: Ihr könnt das irgendwie sortieren nach älteste Nachname A bis Z und ihr könnt hier sogar eigene Ordner noch anlegen wo ihr die Dateien dann irgendwie strukturiert ablegt.

00:18:09: Ich finde ich total super weil es mit mir ging's schon häufig so dass ich wusste ich habe zum Beispiel ein Bild generiert oder eine Excel-Datei Und dann habe ich es immer nicht sofort runtergeladen und dann war Wochenende.

00:18:23: Ja, und dann geht große Suche heillos und das ist natürlich eine Supermöglichkeit so was sehr viel schneller jetzt wiederzufinden stark

00:18:31: viel strukturierter Open AI Chat GPT hab ich sind Projekten oder sowas drin dass sich da aber auch da fehlt irgendwie Transparenz und dann hast du so viele Chats irgendwann dann bist Du halt dem lost Das muss man ganz ehrlich sagen.

00:18:43: Genau, und die Projekte habe ich auch aber das ist ja genau das gleiche so ne?

00:18:47: Ich arbeite in MBB und hab dann irgendwie zehn Chats... Die Woche reichen ja um den Überblick nicht mehr zu haben wo jetzt genau die eine Datei drinne war wenn es eher was generisches ist und hier habe ich einen zentralen Platz wo ich halt tatsächlich alles einfach wieder finden kann.

00:19:02: Ja vielen Dank auch für den Hack!

00:19:05: Das ist Monat's nächste Mal bin ich wieder dran.

00:19:06: Ich habe da schon was im Hinterkopf, aber wir machen nur eine Sache.

00:19:09: deswegen ja der Nächste Hack im Mai kommt von mir ne neue Folge.

00:19:14: übrigens kommt am Mai wir kommen ein bisschen später Wir kommen hier mit dem Mai raus und dann komm' wir im Juni.

00:19:20: damit im juni bin ich dran Genau.

00:19:21: Okay

00:19:22: Sehr gut Jetzt kommen wir

00:19:23: komplett durcheinander.

00:19:24: Sehr schön Wunderbar Christian.

00:19:26: Damit sind wir mit den Hauptthemen durch.

00:19:27: Aber ich sehe da noch einen Sonne Reiter bei dir auf dem ScreenShare.

00:19:29: Was hat es damit auf sich?

00:19:32: Reiter, eine Sache haben wir noch.

00:19:34: Wer ist One More Thing?

00:19:35: Endlich darf ich das auch mal wieder sagen!

00:19:39: Ja der liebe Marc und ich haben uns überlegt wie wir das Programm was es ja seit längerer Zeit schon gibt des KI einfach starten was ein Tages Workshop ist bisschen in die Verlängerung bringen und vor allem euch noch mehr in die Praxis bringen für das Thema KI Was sich so ein bisschen herauskristallisiert hat von den Eintagesworkshops oder die zwei Nachmittagen mit mir gemacht haben.

00:20:03: Das Ergebnis war immer so ein bisschen ähnlich, je nachdem wie viel Vorahnung er vorwissen man schon hatte und wieviel man damit auch schon gearbeitet hatten, wie er finnmann ist.

00:20:13: Man geht mit ganz viel Inspiration raus, probiert ein paar Sachen aus und dann kommt das Wochenende oder der nächste Feiertag Und dann verliert man so ein bissel was.

00:20:21: und dem wollen wir also ein bisschen entgegentreten indem wir das jetzt einfach über einen längeren Zeitraum strecken und euch ein bisschen mit auf so eine KI Reise nehmen.

00:20:31: So nennen wir das auch, um das Ganze über sechs Wochen einfach gestalten.

00:20:39: Das soll einfach dabei helfen dass ihr da viel mehr in die eben Routine kommt.

00:20:44: Zeit habt die Dinge, die wir euch dann so ein bisschen häppchenweise beibringen, auch in eurem Alltag zu testen.

00:20:53: Wir werden eine WhatsApp-Gruppe machen, wo ihr euch austauschen könnt zu den Themen.

00:20:57: Wo wir natürlich auch mit drin sind und Fragen beantworten und es soll einfach ein regelmäßigeres Training sein so wie wird das ja jetzt auch immer häufiger hier bei den Hans Vertretern sowieso praktizieren.

00:21:11: Sehr schön.

00:21:12: Und genau das ganze startet wann oder?

00:21:14: Das Ganze startete im Juni.

00:21:16: jetzt wir machen eine Pilotrunde.

00:21:18: für uns ist es ja auch neu.

00:21:19: deswegen im Piloten guckt man immer so ein bisschen wie funktioniert auch das Konzept?

00:21:24: Wir machen es deswegen auch erst mal nur mit sechs Teilnehmern,

00:21:27: okay

00:21:28: Es wird immer Freitagvormittags stattfinden Weil der Pilot auch nur über insgesamt vier Termine ist also drei Wochen sehr komprimiert.

00:21:39: Ja haben wir gesagt ein paar weniger Teilnehmer, also in den Fall sechs.

00:21:43: In der Hauptrunde sollen es dann zwölf sein aber da wird natürlich sehr komprimiert.

00:21:48: Dann wissen sie immer von neun bis zwölfe uhr dreißig Genau und Da gibt es noch Plätze.

00:21:57: Für einen besonderen Preis achten wir neunneinzig Euro danach werden wir bei tausend vierhundert sieben Neunzig Euro seien.

00:22:03: Und die Runden sind dann tatsächlich auch nach den Sommerferien.

00:22:06: Wir werden das vor den Sommerferien noch was machen, weil wir gesagt haben, die Dynamik ist so groß.

00:22:13: Wir haben schon diverse Anfragen bekommen, möglichst bald sowas anzubieten und deswegen einmal komprimiert vor den Winterferien.

00:22:23: Sehr cool!

00:22:23: Und inhaltlich sehr starker Fokus mit Langdock.

00:22:26: Das wird das bestimmte Tool sein dabei?

00:22:29: Ja ja absolut, da sind wir immer überzeugt davon.

00:22:33: Also erst recht auch wegen dieser Dinge die wir gerade gezeigt haben.

00:22:36: ich gehe mal ein bisschen weiter nach unten in das Programm.

00:22:38: also letzten Endes orientiert sich dass an dem KI einfach starten nur dass es eben ein bisschen mehr aufgeteilt ist auf mehr Termine damit man das Ganze auch verarbeiten und für sich anwenden kann.

00:22:49: Wir starten mit so einem theoretischen Part dann geht das aber im zweiten Part schon direkt zu Langdok.

00:22:55: Die Einstellungen dort sind sehr viel umfangreicher als bei ChatGPT, das heißt wir zeigen euch einmal wie es geht.

00:23:01: Dann dürft ihr eine Woche lang euch da auch durcharbeiten schauen ob noch weitere Fragen sind.

00:23:08: im dritten Teil geht zum Prompting Das heißt ne?

00:23:11: Wie leitet man die KI richtig gut an.

00:23:14: Im vierten Teil dann Custom GPTs und Agenten.

00:23:18: Fünfter Teil ist Integration also so was kriege ich Outlook eigentlich hier rein?

00:23:22: oder ja weitere Tools?

00:23:26: Und der sechste Teil, der ist dann so ein bisschen weitergefasst.

00:23:29: Auch das ja was wir im letzten Podcast hatten oder im letzten Training Thema Subagenten wie baue ich mir eigentlich ein sinnvolles System?

00:23:38: und genau die Skills oder neue Dinge sowas wie die Dateien oder sowas wird sich da natürlich auch immer drin.

00:23:43: Ich finde so, von daher so ein Programm zu schreiben ist eigentlich immer braucht es.

00:23:49: Damit die Teilnehmer wissen was passiert.

00:23:52: Wir können euch versprechen dass wir da auch tagesaktuelle Sachen mit reinbringen.

00:23:57: Sehr cool!

00:23:58: Das grobe Programm

00:23:59: Ja super, Anmeldung ist jetzt möglich.

00:24:01: Wir verlinken das Ganze natürlich auch geht über unsere Kanäle und da bin ich gespannt wer sich da finden lässt?

00:24:06: Ich bin ja vollends von überzeugt weil wir haben sehr viel auch im letzten Jahr überlegt.

00:24:10: wie können wir dieses Thema auch gemeinsam KI Fortbildung in eine Spur bringen die auch wirklich Handelsvertreter gemäß Getreu effektiv und effizientes Ja.

00:24:24: Da haben wir wirklich viel darüber nachgedacht und ich glaube, der wesentliche Aspekt ist es wirklich Dinge gemeinsam zu erlernen in der Community zu erlernen.

00:24:31: viele Sachen können wir auch wenn man ganz ehrlich sind Es gibt genügend YouTube Videos über alle diese Themen die ihm wieder bei sind.

00:24:37: aber sich selbst Dinge beizubringen Selbst aus der Routine rauszukommen überhaupt da einzusteigen Ist halt schwierig gerade für jemand der sonst keine Langeweile hat, wo das Tagesgeschäft so viel Raum auch einnimmt und da ist glaube ich genau der richtige Weg.

00:24:52: Außerdem kommen ja innerhalb der Kohorte dann immer noch mal ganz viele neue Aspekte irgendwie da rein weil dann ist dann halt der Friseur aus Wien mit dem Maschinenbau aus Hamburg zusammen die an diesen Themen arbeiten und das inspiriert sich, befruchtet sich einfach immens sondern das habe ich nicht.

00:25:06: in einem Solo-Kurs muss man auch ganz ehrlich zu sagen

00:25:09: Ne genau und das jetzt könnte man sagen es gibt ja so viele andere Kurse auch noch draußen.

00:25:13: Und der eine macht dies, der andere macht das aber bei uns kommt es eben vom Handelsvertreter für Handels Vertreter.

00:25:19: ich glaube dass es erkehren der Sache und mit vielen anderen Handels vertretern zusammen so ne?

00:25:23: Das befruchtet sich halt noch viel mehr.

00:25:25: und natürlich kann mein YouTube Videos schauen.

00:25:27: da muss man aber erst mal die richtigen finden und dann ist immer noch die Frage ob die dann anwendbar sind.

00:25:31: auf deine Praxis.

00:25:33: Ja ich glaube hat sich in den Anfänger einschalte Kursen schon gezeigt und das können wir hier noch mal viel besser fortführen.

00:25:41: Sehr cool, schön!

00:25:42: Lieber Christian, vielen Dank für diesen Deep Dive heute auch mit Skills.

00:25:45: Ich habe wieder eine ganze Menge gelernt.

00:25:47: ich muss langsam mal umziehen zum langen dort Mal gucken, ich weiß noch nicht genau irgendwie...

00:25:52: Machen was wir wollen nur krasser.

00:25:54: Genau, genau In einem Jahr hab' ich's vielleicht geschafft.

00:25:57: Mal gucken Ja?

00:25:58: Schön Alles klar, in diesem Sinne lieber Christian Vielen vielen dank.

00:26:02: Ja und ja du, wir sehen uns im Camp.

00:26:04: Uns auch steht auch noch an aber sprechen wir beim nächsten Mal was du so gemacht

00:26:09: hast.

00:26:10: In diesem Sinne in Hamburg sagt man tschüss bis dann.

00:26:13: Ciao ciao!

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