KI für Handelsvertreter: Outlook & Excel neu gedacht (#227)

Shownotes

Diese Episode zeigt, wie Handelsvertreter KI direkt in Outlook und Excel integrieren können, statt ständig zwischen verschiedenen Programmen und KI-Tools zu wechseln. Die zentrale Aussage ist: KI wird im Vertriebsalltag besonders wertvoll, wenn sie nahtlos dort verfügbar ist, wo E-Mails, Projekte, Auswertungen und Planungen ohnehin stattfinden.

Christian Köhler zeigt gemeinsam mit André Keeve, wie sich die KI-Plattform LangDoc über Plugins direkt in Outlook und Excel einsetzen lässt. Christian arbeitet intensiv mit LangDoc, begleitet gemeinsam mit Marc das Programm „KI, endlich Routine“ und unterstützt auch Unternehmen und Industrievertretungen dabei, konkrete KI-Use-Cases für mehr Effizienz und Zeitersparnis umzusetzen.

00:00 - Intro und Start der HVH KI Hacks 04:20 - Was sind LangDoc-Plugins und warum sind sie interessant? 05:10 - KI direkt in Outlook: E-Mails mit Brand Voice erstellen 08:45 - Lange Mailverläufe analysieren und offene Punkte erkennen 13:52 - Warum direkte KI-Integration besser als Copy & Paste sein kann 15:28 - KI direkt in Excel: LinkedIn-Contentplan automatisch erstellen 20:14 - Excel-Auswertungen, Umsatzdaten und OPOS-Listen mit KI bearbeiten 23:05 - Partner-, Lieferanten- und Kundenpotenziale analysieren 25:01 - Fazit, KI-Programm und HVH Summit

1️⃣ KI gehört direkt in die Arbeitsumgebung Der entscheidende Vorteil der Plugins liegt darin, dass LangDoc direkt in Outlook und Excel verfügbar ist. Anwender müssen Informationen nicht mehr zwischen verschiedenen Plattformen kopieren. → Je weniger Medienbrüche und Programmwechsel entstehen, desto einfacher wird KI zur täglichen Routine.

2️⃣ Lange E-Mail-Verläufe werden schneller beherrschbar KI kann komplexe Mailketten analysieren, offene Punkte herausarbeiten und daraus einen nächsten Handlungsschritt oder einen Mailentwurf vorbereiten. → Gerade im Projektgeschäft kann das Zeit sparen und helfen, schneller wieder Klarheit in festgefahrene Abstimmungen zu bringen.

3️⃣ Human in the Loop bleibt entscheidend André betont, dass KI-Ergebnisse bei wichtigen Vorgängen hinterfragt und geprüft werden sollten. Vorschläge können beispielsweise nochmals gezielt „gechallenged“ werden. → KI übernimmt Vorarbeit, die Verantwortung für Bewertung und Entscheidung bleibt beim Menschen.

4️⃣ Excel wird vom leeren Blatt zum KI-Arbeitsraum Vom LinkedIn-Contentplan über Umsatzanalysen und Pivot-Auswertungen bis zur Bewertung von Kunden, Lieferanten und Partnern können Strukturen direkt per Sprache oder Prompt erzeugt werden. → Auch Nutzer ohne tiefes Excel-Wissen können schneller zu strukturierten und nutzbaren Ergebnissen kommen.

5️⃣ Gute Prompts beinhalten Rückfragen Christian empfiehlt, die KI ausdrücklich zu bitten, fehlende Informationen abzufragen, bevor sie eine Aufgabe umsetzt. → Dadurch wird aus einer groben Aufgabenstellung schrittweise ein präziser Arbeitsauftrag.

„Ich muss nicht mehr in LangDoc, in der Oberfläche versuchen, dem zu erklären, auf welche Mail er zugreifen muss, sondern ich bin direkt in der Mail und kann direkt losarbeiten.“ — Christian

„Human in the Loop und so ist schon irgendwie wichtiger Aspekt.“ — André Keeve

„Die ganze Welt wächst mehr zusammen.“ — André Keeve

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Diese Episode handelt von der nächsten Stufe der KI-Nutzung im Arbeitsalltag von Handelsvertretern: KI wird nicht mehr nur in einer separaten Plattform verwendet, sondern direkt in die Programme integriert, in denen täglich gearbeitet wird. Christian Köhler zeigt am Beispiel von LangDoc, wie Plugins für Outlook und Excel Medienbrüche reduzieren und Arbeitsprozesse beschleunigen können.

In Outlook lässt sich KI beispielsweise nutzen, um aus wenigen Informationen komplette E-Mail-Entwürfe zu erstellen. Dabei können hinterlegte Vorgaben wie die eigene Brand Voice berücksichtigt werden. Noch spannender wird die Anwendung bei langen Mailverläufen: Die KI analysiert die Kommunikation, fasst offene Punkte zusammen und kann direkt einen Vorschlag für die nächste Nachricht oder einen gemeinsamen Call vorbereiten. André Keeve betont dabei die Bedeutung von „Human in the Loop“: KI-Ergebnisse sollten bei wichtigen Entscheidungen weiterhin geprüft und hinterfragt werden.

Auch Excel wird durch die Integration zu einem KI-gestützten Arbeitsraum. Christian demonstriert, wie aus einer leeren Tabelle ein kompletter LinkedIn-Contentplan inklusive Kalenderwochen, Feiertagen, Messen, Zielgruppen, CTAs und Statusfeldern entstehen kann. Weitere mögliche Anwendungen sind Umsatzanalysen, Pivot-Auswertungen, OPOS-Listen sowie die Bewertung von Kunden, Lieferanten und Partnerpotenzialen.

Ein wichtiger Praxistipp: Die KI sollte ausdrücklich aufgefordert werden, Rückfragen zu stellen, wenn Informationen für eine gute Umsetzung fehlen.

Das bedeutet für HVs konkret: Je stärker KI direkt in Outlook, Excel und andere tägliche Anwendungen integriert wird, desto einfacher kann sie vom einzelnen Experiment zu einem festen Bestandteil der Arbeitsroutine werden.

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Transkript anzeigen

00:00:00: Wenn man einmal seine Partner analysieren möchte, Lieferanten und Kunden kann man sich so was hier natürlich auch erstellen lassen.

00:00:06: Wie hoch der Umsatz ist wie die Verbindlichkeit bei den Kunden, wie der Produkt fit ist und eine Potenziale Analyse, wie man das im Ausblick sieht sodass es dann ganz am Ende eine kleine Auswertung gibt wo man sehr schnell sehen kann wer dazu passt.

00:00:23: Moin aus Hamburg!

00:00:24: Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Ausgabe der HVH KI Hex, immer noch der weltweit einzigen KI-Show auf YouTube für Handels- und Industrievertretungen.

00:00:35: Und wie immer ist mein Name André Kewe und natürlich bin ich auch heute nicht allein denn ich habe den Goat of KI für Handelvertreter wie immer mit im Gepäck.

00:00:45: Herzlich Willkommen lieber Christian Köhler.

00:00:48: Hallo André, vielen lieben Dank für das Intro.

00:00:50: Es wird ja immer fantastischer.

00:00:53: Wahnsinn!

00:00:54: Das habe ich mir ewig kein überlegt was ich jetzt gerade so sage.

00:00:57: Das glaube ich sofort.

00:00:59: Schön dass du da bist.

00:01:00: Alles gut?

00:01:01: Den August gut verlebt?

00:01:03: Ja doch der Sommer ist jetzt tatsächlich hinter uns.

00:01:06: irgendwie heute wo wir aufnehmen soll noch mal die Sonne scheinen und von zwanzig Grad aber danach ist durchgängig irgendwie neun bis siebzehn Grad und Regen

00:01:14: Gehen wir den nahtlosen Herbst über.

00:01:16: Wir sind am Wochenende beim Camping Wildwood in der Lüneburger Heide, ich glaube ja das wird wild!

00:01:22: Das könnte sein.

00:01:25: Sehr schön so wie es ist dir ergangen.

00:01:27: sonst die letzte Zeit.

00:01:28: ihr seid gerade mitten im zweiten Turn von eurem Programm.

00:01:32: KI endlich Routine oder?

00:01:34: Genau.

00:01:35: Ja, Marc und ich haben ja gesagt wir wollen so ein bisschen im August schon starten eine Zeit in der bei vielen zum bisschen weniger los ist im Geschäfts- und dass die Chance im KI vielleicht auch ein bisschen vorwärts zu kommen und Grundlagen zu schaffen um dann komplett das letzte halb Jahr richtig Gas geben zu können weil man noch schneller ist.

00:01:56: und ja das läuft echt super.

00:01:57: also wieder tolle Teilnehmer.

00:02:00: Langdok gibt sich auch alle Mühe, immer wieder neue Dinge zu integrieren von daher.

00:02:05: Macht das richtig viel Spaß!

00:02:06: Ja cool und es gibt noch eine Geschichte.

00:02:09: Gibt's doch dieses Jahr noch ab Oktober?

00:02:11: Genau

00:02:11: im Oktober geht es los.

00:02:12: Im neunten Oktober die letzte Runde los.

00:02:15: Also ihr seid herzlich ein Geladen da noch dazu zu kommen.

00:02:18: Ein paar freie Plätze gibt.

00:02:19: es geht für alle, die es noch nicht gehört haben.

00:02:22: Darum KI endlich in die Routine zu bringen, ein sechs Wochen Programm.

00:02:26: Wir starten mit den Grundlagen einfach so einen Verständnis zu schaffen wie KI überhaupt funktioniert weil das wichtig ist damit man später auch ein bisschen auseinanderhalten kann was man damit macht und was nicht.

00:02:37: Und dann beschäftigen wir uns aber auch sehr praktisch mit all die Möglichkeiten von der Plattform Langdok mit der wir zusammenarbeiten Und da gibt es einfach unglaublich viele Möglichkeiten und wir sollten selbst kommen, manchmal aus dem Staun nicht raus oder das auch die Teilnehmer machen.

00:02:53: Also ist schon wirklich witzig was da für Ideen entstehen und absolut auch hilfreich.

00:02:59: so also ja schon toll macht Mark und mir extrem viel Spaß und die Teilnehmers sind auch bisher ziemlich begeistert.

00:03:07: Richtig cool, Link zur Anmeldung natürlich wie immer auch in den Show Notes.

00:03:10: Das Ganze geht am Oktober los.

00:03:12: für wen das im Oktober vielleicht nicht passt ist herzlich eingeladen und zwar Ende November zum HVH Summit.

00:03:18: denn... Am HVH Summit, am fünfundzwanzigsten Elften in Hamburg und einen Tag später, nämlich am sechsenzwanzichsten Elfen habt ihr halt die Möglichkeit auch live mit dem Christian hier zusammen zu kommen.

00:03:27: Sowohl am Fünfund zwanzigst bei der Konferenz wie aber auch gerade am sechsundzwanziger, denn der sechsindzwanzige ist für uns ein Camptag.

00:03:34: das heißt an diesem Camptag werden wir vier unterschiedliche Masterclasses durchführen Und eine davon macht der Christian eben auch im Bereich KI, also eine ideale Möglichkeit da reinzukommen.

00:03:45: Auch das verlinken wir noch mal in den Shownauts.

00:03:47: Fünfundzwanzigster, sechsten zwanzigsteilifter in der wunderbarsten Stadt der Welt nämlich Hamburg!

00:03:52: Okay gut so der Werbeblock ist abgeschlossen.

00:03:56: Worum geht es heute Christian?

00:03:58: Was hast du für ein Thema mit dabei?

00:03:59: Genau, also ich hab ja gerade schon mal vor Langdoc gesprochen.

00:04:04: Wir wollten uns heute mal was Neues anschauen, das Langdock jetzt über den Sommer integriert hat und zwar, ich teile mein Bildschirm mal geht es um Plugins.

00:04:14: Was sind Plugins?

00:04:15: Das sind ja immer so kleine Extra-Programme die man an bestehende Programmer anbauen kann sozusagen Erweiterungen.

00:04:23: Und bisher war es ja so, dass wenn ihr in Langlock gearbeitet habt.

00:04:28: Ihr auch Outlook schon anbinden konntet und zum Beispiel auch ein E-Mails arbeiten könnt.

00:04:34: mit E-mails arbeiten.

00:04:35: das ist immer so ein bisschen komisch weil man dann auf der Langlock Plattform unterwegs ist und irgendwie ist da eine magische Verbindung zu Outlook.

00:04:43: und Langlock hat das jetzt umgedreht und die haben eben diese Erweiterung gebaut einen Plugin womit ihr Langdock direkt hier in Outlook auf einmal im Zugriff habt.

00:04:55: Das heißt, ihr arbeitet einfach ganz praktisch in euren Mails zum Beispiel weiter und habt jetzt aber die Möglichkeit direkt mit KI zu arbeiten.

00:05:06: Genau ist ja für alle, die mit Outlook E arbeiten oftmals auch schon mit dem Co-Pilot möglich.

00:05:12: Der Vorteil bei Langdoc ist einfach, auch hier haben wir weiter vollen Zugriffs auf alle anderen Programmer bzw.

00:05:18: Modelle wie zum Beispiel Gemini oder von Claude die Tools.

00:05:25: Das heißt, wenn ihr eine einfache Mail öffnet und wir haben jetzt mal ein Beispiel vorbereitet.

00:05:32: hier im November startet bei mir auch noch einmal eine große Messe und ihr wollt eine kurze Einladung schreiben.

00:05:40: das ist jetzt ein ganz simples Beispiel.

00:05:41: aber das raubt ja auch irgendwie immer Zeit und ihr habt vielleicht noch keine Vorlage.

00:05:45: Das heißt, hier bei mir ist es die FI in Frankfurt.

00:05:48: Ich möchte Partner einladen und ich möchte erstmal nur wissen ob sie kommen und an welchen Tagen die da sind.

00:05:53: Und ich möchte jetzt einen kurzen Mail-Vorschlag von der KI haben.

00:05:56: das kann ich hier unten einfach eingeben Bei Langdok und sage dann Bitte erstellen wir dazu mal einen Mail Vorschlag.

00:06:10: Da muss ich ein bisschen nachdenken.

00:06:12: Schaut einmal nach, ne?

00:06:13: Die hat von mir hinterlegt Brand Voice Skills.

00:06:15: Das heißt was wie möchte ich als MBB auch kommunizieren?

00:06:20: und dann stellt sie mir direkt Rückfragen.

00:06:23: so für welche Messe soll das denn sein?

00:06:25: natürlich hier für die zwanzig sechsundzwanziger Messe.

00:06:30: Welche Messetage sollen abgefragt werden?

00:06:32: alle Messetagen die Partner sollen ihre verfügbaren Tage nennen Und ich möchte bitte direkt Deutsch und Englisch den Mail-Vorschlag, weil ich das ja je nachdem wie ich das dann benutze auch eingefügt haben möchte.

00:06:46: Wir sind mit dem meisten per Duo.

00:06:48: deswegen machen wir jetzt mal ein Mail- Vorschlag per Duo.

00:06:52: Ich möchte natürlich auch einen passenden Betreffor geschlagen haben Auch in Deutsch und English.

00:06:56: Das bestätige ich auch So.

00:07:00: man muss ja zwischendurch natürlich immer kurz nachdenken.

00:07:03: Ihr seht recherchiert dann auch direkt wann die Messe stattfindet.

00:07:10: Man sieht halt, man kann immer sehr gut nachvollziehen was die KI tut.

00:07:13: Weil hier immer mit dabei steht weil etwas gerade gemacht wird und jetzt ist die KI soweit Und dem Punkt habe ich extra drin gelassen.

00:07:20: Hier unten kommt jetzt die Frage Langdok möchte bitte den Mailentwurf bearbeiten.

00:07:28: Wenn ihr erstmal auf der sicheren Seite sein wollt, weil ihr das noch nie gemacht habt Dann könnt ihr diese Sicherung immer anlassen.

00:07:35: Ihr werdet aber relativ schnell dazu übergehen zu sagen, Bearbeitung immer erlauben.

00:07:39: Das ist aber so ein Sicherheitsmechanismus.

00:07:42: nachdem welchen Dokument man dann arbeitet kann man das auch übernehmen.

00:07:47: und jetzt sage ich mal Bearbeitungen immer erlauben damit der jederzeit auch in der Mail arbeiten kann.

00:07:52: und schon habe ich meine Mail hier fertig.

00:07:54: Ich hab oben englischen Betreff.

00:07:56: Ja, ich habe hier einen deutschen Englischen Entwurf und kann da damit weiterarbeiten.

00:08:00: Okay stark direkt direkt in deinem Auto

00:08:03: zum Beispiel genau So schnell könnte ich auch nicht tippen.

00:08:07: Natürlich braucht man so einen kurzen Anlauf, weil die KI ein paar Sachen wissen muss.

00:08:11: ansonsten geht das aber super schnell und ist auch in dem Ton wie ich das sonst auch schreiben würde.

00:08:17: Gut, weil er ja auf deine Brand Voice zugreift, die du auch wieder hinterlegt hast.

00:08:20: also dass erst mal als Basis die eben da ist, aber dann baut er darauf auf sehr cool.

00:08:25: Ja, die Brand Voice ganz kurz Erklärung definiert wie wir kommunizieren wollen.

00:08:30: für alle die das nicht kennen Wer das mit Detail wissen möchte, kann endlich Routine hatten wir vorhin schon das Thema.

00:08:37: Da bauen wir dann auch eine

00:08:39: genau

00:08:42: glaube ich.

00:08:42: als erstes Beispiel erstmal klar Ich habe noch was anderes vorbereitet.

00:08:47: Das ist ein Nail Verlauf der ja so oder so ähnlich in meiner Welt auch stattfindet.

00:08:53: ewig lange E-Mails wo Preise und alles mögliche hin und her diskutiert wird.

00:08:57: Und ich bin jetzt eigentlich am Punkt, wo ich sage.

00:08:59: Ich möchte jetzt einmal wissen was ist noch offen aus den ganzen Mails hierhin hergegangen sind und ich möchte möglichst schnell eine Lösung finden.

00:09:06: fassen wir mal die offenen Punkte aus diesem Mail Verlauf zusammen.

00:09:10: Und schlag auch kurzfristig einen Koal vor damit wir die restlichen Punkte klären können.

00:09:15: Ah ok also jetzt geht da wirklich auch inhaltlich mal in diesen Mail Verlaufe rein?

00:09:20: Genau ja das funktioniert immer so.

00:09:22: ich kopiere mir das einmal.

00:09:26: Wenn ihr die Mail normalerweise öffnet, eine Mail habt so einen ewig langen Mail verlaufen denkt.

00:09:31: ich möchte jetzt um Himmelzellen endlich mal vorwärts kommen mit den Partner und einen Abschluss finden.

00:09:37: Dann geht hier oben auf Langdoc sagt okay ich hol mir jetzt hier meinen KI-Helferlein rein.

00:09:44: Geht dann hier oben auch neuer Chat öffnen Und dann fügt ihr hier unten entweder den Promtein, den ihr schon vorbereitet habt wo.

00:09:54: ihr könnt auch immer hier unten über das Mikrofon rein diktieren, was ihr gerne möchtet.

00:10:00: So, ne?

00:10:01: Das... Was ich hier schon vorbereitet habe.

00:10:05: Dann nehmen wir als letztes hier unten noch die kleine Hand, die sagt bitte frag mich bevor du etwas änderst.

00:10:12: da erlaube ihm direkt mal dass er alles machen soll, was er für richtig hält und schicke das wieder ab.

00:10:22: dauert auch wieder kurz weil er jetzt natürlich die Mail analysieren muss.

00:10:28: Er weiß hier auch wir mit follow ups umgehen soll von mir das ist auch wieder ein anderer skill den ich in lang dock angelegt habe.

00:10:35: Und dann fragt er mich wieder die Sachen die wichtig sind damit die mail ordentlich formuliert ist und passt für mich, wann möchte ich den koal?

00:10:42: noch?

00:10:42: heute oder morgen?

00:10:43: Wie sollen die Terminenvorschläge aussehen?

00:10:47: Das ist immer das einfach.

00:10:48: sie sollen selber sagen wenn es passt wer soll sonst noch teilnehmen?

00:10:51: nur die evelin und ich.

00:10:56: Welche Fahndungsposition, nehmen wir einfach mal das hier um das abzukürzen.

00:11:03: Genau das kann man ja immer nochmal durchgucken dann welche einzelnen Positionen.

00:11:06: das ist jetzt nur zu Demozwecken.

00:11:08: deswegen machen wir es mal ein bisschen zügiger und Dann muss die KI auch wieder kurz nachdenken.

00:11:20: Sie weiß auch wenn mehrere Punkte sind soll sie in so einem Bullet Format die Sachen einsetzen.

00:11:29: So der Vorteil ist, ich meine es dauert jetzt auch wieder ein bisschen.

00:11:32: Aber wenn ich das selber alles durchlesen und überprüfen müsste dann dauert das noch viel länger Und ich kann das ja auch in einem zweiten Fenster einfach offen lassen und sehen wenn er weitergekommen ist und dann einfach sagen okay Jetzt arbeite ich an der mail weiter sobald ihr eine neue frage hat oder halt die maile eintwort fertig hat.

00:11:50: Und hier haben wir dass jetzt die offenen punkte sind fertig einmal mit den hauptpunkten.

00:11:54: darunter ist nochmal genauer erklärt was noch offen ist.

00:12:00: und eben die Frage nach dem Kohltermin.

00:12:04: Super, weil Ansatzpunkt viele arbeiten ja immer wieder, arbeiten viel in Projekten und dann gibt es ja gerade solche Mailverläufe immer mehr.

00:12:13: Es wird immer länger, immer komplizierter, was ist noch offen?

00:12:17: da nochmal in die Tiefe reinzugehen?

00:12:19: Erfordert viel Mousse, viel Zeit, viel Konzentration manchmal auch und da glaube ich eine vorgefilterte Geschichte zu haben finde ich stark.

00:12:27: Ich würde es jetzt zum Beispiel nochmal so gehen, noch mal stark hinterfragen okay challenge das nochmal sind das wirklich so die Punkte das nochmal reinzugeben?

00:12:35: Aber damit ich wirklich konkret irgendwie damit bin weil hier ist natürlich auch klar human in the loop und so ist schon irgendwie wichtiger Aspekt irgendwie damit

00:12:42: absolut

00:12:43: ganz logisch.

00:12:44: aber überhaupt erstmal diesen Aspekt.

00:12:46: ich glaube jeder der im Projektgeschäft ist kennt das halt email pingpong hin und her wahnsinn Wahnsinn.

00:12:51: ok.

00:12:53: Also genau, super Punkt den du reinbringst und ich arbeite auch im Team.

00:12:58: Kann manchmal sein dass ich dann in ein Projekt reinkomme weil es komplizierter wird oder die Leute nicht vorankommen?

00:13:05: Und dann kann ich auch erstmal... Ich muss gar nicht mit dem Meldentwurf starten sondern ich kann erst mal sagen fassen wir mal zusammen worum es eigentlich geht was sind die offenen Punkte?

00:13:13: Dann kann ich mir schon überlegen was ich eigentlich als nächsten Schritt machen möchte ob sie überhaupt sind macht eine Mail zu schreiben.

00:13:22: Also das ist schon eine super Erleichterung, dass auch direkt in Outlook machen zu können.

00:13:28: Ja und darauf wollte ich gerade nämlich kurz mal hinaus das direkt in outlook zu machen auch aus deiner Sicht weil ich könnte jetzt auch argumentieren du das konnte ich auch vorher ich habe das mir immer kopiert copy and paste.

00:13:39: der kever hat mir doch mal gesagt es dem wichtigsten gilt nur raus auf dieser welt des copy & pastes nicht verkehrt setzt es rüber und dann funktioniert so wie langdok oder ein schädchen bet.

00:13:48: wo ist jetzt hier der große vorteil?

00:13:50: wo geht da die reise hin?

00:13:52: Ja und das ist eben genau, dass ich hier mit Langdok die Erweiterung langdok mein second brain direkt in der mail habe.

00:14:01: In der ich gerade arbeiten muss.

00:14:03: Ich muss nicht mehr in langdoc in der Oberfläche versuchen dem zu erklären auf welche mail er zugreifen muss sondern ich bin direkt in den mail und kann direkt losarbeiten.

00:14:11: ja du bist halt nahtlos weiter damit unterwegs und das macht es ja auch das ganze nutzungserlebnis noch mal viel viel schlanker viel besser.

00:14:19: eben weil umso mehr tabs ...programme ich irgendwo offen habe, umso komplizierter wird es dann noch mal.

00:14:24: Wo war dies?

00:14:24: Wo war das und... Ich glaube bei jedem ist einfach gesetzt E-Mails Outlook.

00:14:30: Das ist in der Regel oder mein E-mail-Programm, das ist soweit irgendwie klar.

00:14:33: Und ja, finde ich gut!

00:14:34: Gucken wir uns gleich noch an wie ich das aktiviere mit Langdock, wie ich jetzt da reinkomme.

00:14:40: Du kriegst noch deine extra Schulung.

00:14:42: Okay, gut.

00:14:43: Nein, das zeige ich nicht, dass das aber tatsächlich super einfach also... Genau, das können wir sonst auch noch mal auf die School-Plattform stellen.

00:14:52: Das ist ein guter Punkt.

00:14:53: Hab ich heute in die vorbereitet dabei, ein kurzes Video zu stellen und ansonsten lernt man auch das in dem Kurs wieder.

00:15:03: Gut!

00:15:04: Wir haben ja gesagt es gibt sich nur für Outlooks sondern auch für Excel.

00:15:07: Okay jetzt wird's spannend.

00:15:09: Jetzt wird es auch spannend, genau ich habe zwei Beispiele vorbereitet die mit leeren Tabellen starten.

00:15:14: Man kann natürlich auch in jede beliebige bestehende Tabelle gehen wenn man da neue Auswertungen haben möchte.

00:15:21: Da wollte jetzt keine Geschäftsgeheimnisse offenbaren.

00:15:23: deswegen mal zwei leere Tabellen.

00:15:26: eine Sache die wir hier ja auch alle gerne machen sind link dem Post zu planen.

00:15:32: und ihr seht hier oben sitzt auch wieder mein Langdruck kann ich einfach aufrufen dann bin ich nicht mehr so allein mit dem leeren Blatt.

00:15:40: Und ich habe jetzt mal als Beispiel so einen LinkedIn Content Plan, viele tun sich ja schwer damit überhaupt irgendwie Content zu planen.

00:15:47: das schließe ich mich direkt mit ein und deswegen möchte ich jetzt meine Tabelle haben mit der ich mein LinkedIn Post planen kann und wo direkt schon Dinge eingetragen sind die sich immer irgendwie anbieten nämlich Feiertage und auch messen die relevant für meine Branche sind.

00:16:07: Woher weißt ihr jetzt, welche Messen relevant für meine Branche sind?

00:16:10: Weil das Langdoc ist und Langdok ja über mich weiß.

00:16:12: Über meine Firma Bescheid weiß in den Workspace-Einstellungen was wir machen.

00:16:16: Gucken wir mal gleich wie gut es klappt.

00:16:18: Es soll ein Kalender mit allen Tagen sein von heute bis in einem Jahr inklusive Kalendawochen Und die KI sollen mir auch wieder Fragen stellen, was sie noch braucht damit dass am Ende wirklich richtig gut und hilfreich ist.

00:16:32: Übrigens noch so ein kleiner Nebentipp.

00:16:35: Das bewährt sich für mich immer mehr, diese Frage einfach mit dazuzustellen, nämlich der KI zu sagen okay jetzt guck normal ob ich auch wirklich eine gute Aufgabenstellung gemacht habe heißt das ja im Endeffekt auch und stelle mir ansonsten nochmal Fragen damit du auch wirklich verstanden hast was du machen sollst.

00:16:51: Ich hab hier unten auch wieder freigegeben dass sie bearbeiten kann weil auf dem lernblatt kann sie nicht viel kaputtmachen Und dann schicke ich es ab.

00:17:03: So auch hier, das ist natürlich eine noch komplexere Aufgabe als so ein einfache Mail zu schreiben.

00:17:10: Guckt sie jetzt... guckt die KI jetzt einmal welche Skills habe ich da vielleicht schon hinterlegt?

00:17:17: Zum Beispiel einmal von Marc Die LinkedIn Goal Strategie.

00:17:23: und jetzt werden die ersten Fragen gestellt.

00:17:28: Haut auf wieder einen Moment!

00:17:31: Die KI weiß, weil sie ja viel mit mir arbeitet.

00:17:33: Dass ich mit MBB und mit Gedanken-Tauscher unterwegs bin.

00:17:37: Feierlichen Fokus bei LinkedIn auf die Rohstoffe und Nass-Futterleger nehme ich halt diesen Punkt hier.

00:17:43: So dann welche Linkedin-Ziele steht im Vordergrund?

00:17:48: Sichtbarkeitenfachrichtige Positionierung nehme ich jetzt mal.

00:17:52: Den möchte ich ansprechen.

00:17:53: Private Label, Produkteentwicklung, Rohstofflieferanten, so ein Grunde alle die.

00:18:00: Ich könnte hier unten noch eine weitere Antworten geben.

00:18:03: So, und so geht das so weiter und sofort.

00:18:05: damit es jetzt nicht zu lange dauert kürzen wir das mal ab.

00:18:09: ich habe das ganze schonmal vorbereitet und so könnte dass am ende dann aussehen Das ist jetzt für euch sehr klein deswegen mache ich es ein bisschen größer.

00:18:19: Okay, na und ihr seht direkt nach ganz nach oben.

00:18:24: Hier sind jetzt so wie gesagt haben für jeden tag ist einen platzhalter sozusagen.

00:18:29: ja Dann kommen hier die wichtigen Feiertage.

00:18:34: Im Dachraum aber auch in Indien, Philippinen hatte ich frei und vorgegeben dann kommt ihr in der Messe.

00:18:43: November.

00:18:43: der HVH Summit fehlt noch das hätte ich noch ergänzt alle Segen des Vertretern Termine.

00:18:50: Könnten wir auch gleich nochmal testen.

00:18:52: wie ihr seht hier hat man direkt eine Vorgabe zu was soll er gepostet werden?

00:18:57: Und weitere Felder um ... Themenfelder zu bestimmen, Post-Ideen festzulegen.

00:19:03: Die Zielgruppe der gewünschte CTA das Ziel was erreicht werden soll.

00:19:08: man kann den Status festlegen also man hat direkt einen Contentplan die man so gemacht hat.

00:19:14: Genau selbst wahrscheinlich nicht so schnell erstellt hätte.

00:19:18: Definitiv nicht!

00:19:21: Auch ein cooler Anwendungsfall aber lässt sich natürlich auch viel weiter spielen.

00:19:26: Alles was mit Axel sonst irgendwie gemacht wird.

00:19:28: Was ich habe an Auswertungen, Vorbereitung auf Jahresgespräche, Kalkulation alles mögliche.

00:19:35: Also da kann er jeder mal in sich selbst irgendwie gehen wie er Axel so gerade für sich nutzt Wie er sich immer wieder schwer tut?

00:19:42: Wie war das nochmal mit die Summe ziehen und die wie solche Sachen ein paar Grundfunktionalitäten auch mit dabei?

00:19:49: Und darüber zu gehen ist stark

00:19:52: Genau, das ist tatsächlich schon ein sehr komplexes Beispiel.

00:19:55: Ich habe das auch bei Auswertungen von Umsatzzahlen oder ähnlichem wenn man dann anfängt Pivotabellen zu bauen oder Ähnliches.

00:20:02: Oder sei es nur die Opos-Liste einmal irgendwie sortiert darzustellen nach Lieferanten und wie lange das schon überfällig ist oder so?

00:20:08: Das

00:20:09: mache ich zum Beispiel häufig dass ich sage okay ich baue kurz mir eine Excel ganz einfach und sagt dann jetzt eben Claude macht das Ding schön!

00:20:17: So und dann sieht's gleich schon mal irgendwie... Fantastisch, irgendwie aus mehr als ich jemals machen könnte.

00:20:23: oder ich mache es komplett in Cloud von Beginn an und mache gar nicht mehr selbst eben auf.

00:20:28: Auch das ist eine Möglichkeit.

00:20:28: aber da sind noch mal andere Themen fällter.

00:20:30: heute geht's ja um Plugins um die Integration nahtloses zu arbeiten Aber auch hier nochmal gerade in den Kern Anwendung die jeder von uns wie benutzt Word, Excel Powerpoint Outlook damit diesen Plugins zu Arbeiten einfach ein KI Helfer an der Seite zu haben der ganz viel Arbeit dem abnimmt dem ich einfach sage was er zu tun hat Und das in der Regel auf ein besseres Niveau bringt, als ich es irgendwie kann.

00:20:54: Meistens

00:20:55: muss ich.

00:20:56: Absolut!

00:20:57: Der Fernseher bei Langdok gibt bis jetzt die Outwear, die Pluckins für Excel und Outlook.

00:21:02: Ich rechne aber damit dass das für Birt und auch für Powerpoint zeitnah irgendwann geben wird.

00:21:07: ne?

00:21:08: Da warte ich

00:21:09: aus.

00:21:10: Aber ruft doch deine Kumpels mal an du bist doch jetzt registrierter Langdoc Partner.

00:21:17: Registriert.

00:21:19: Lassen wir das mit dem Englischen.

00:21:24: Genau, da habe ich mich einfach registriert.

00:21:28: Einfach weil ich die Plattform wirklich liebe mittlerweile und es hat sie einfach sehr bewährt damit zu arbeiten.

00:21:34: auch unsere Teilnehmer in den Kursen sind schwer begeistert.

00:21:36: Das sind zum Teil Leute dabei, die auch bei ChatGPT schon tief eingestiegen waren.

00:21:42: jetzt aber mit dem was bei Langdorf möglich ist auch mit dem Plugins Aber eben auch über die vielen Integrationen, die es da gibt und die unterschiedlichen Modelle einfach nochmal mehr Gas geben können.

00:21:54: So das ist ja für alle beeindruckend und deswegen habe ich gesagt, da möchte ich auch noch tiefer einsteigen.

00:22:00: Ja eine weise Entscheidung!

00:22:02: Eine weiße Entscheidung und den Test und sowas du musst ja irgendwie so eine Aufnahme oder so eine Prüfung machen ne?

00:22:07: Ja genau, es sind Online-Lernprogrammen wo man bestimmte Dinge lernt über die Plattform Und auch darüber, wie man Unternehmen dann hilft in das Thema einzusteigen und es schon also hilft mir natürlich auch immer noch mal weiterzukommen.

00:22:21: So weil da viele gute Beispiele dabei sind die ich ja auch meinen Partnern dabei bringen kann.

00:22:27: nicht nur in den Einzelkursen sondern ich gehe auch im Unternehmen auch in Industrievertretungen sind wir auch schon Gesprächen um da wirklich echte Use Cases zu bearbeiten die dann wirklich helfen Zeit zu sparen.

00:22:41: Wunderbar sehr schön

00:22:42: genau.

00:22:43: Ein allerletztes Beispiel ganz kurz, da gehen wir jetzt nicht mehr durch den ganzen Prozess.

00:22:47: Weil ich glaube der ist klar geworden.

00:22:49: aber ich hatte auch nochmal so als Idee wenn man mal seine Partner analysieren möchte das ist wieder relativ klein weil es dann eine große Tabelle geworden ist.

00:22:58: Aber wenn man einmal seine Partner analisieren möchte Lieferanten und Kunden kann man sich sowas hier natürlich auch erstellen lassen mit wie hoch der Umsatz ist die Verbindlichkeit ist, bei den Kunden wie der Produktfit ist und so weiter.

00:23:16: Und dann eine potenziale Analyse, wie man das im Ausblick sieht, sodass es dann ganz am Ende hier so eine kleine Auswertung gibt, wo man sehr schnell sehen kann wer dazu passt.

00:23:26: Und auch das einmal erstellt.

00:23:29: Das dauert einen Moment aber das zu füllen da kann man ja auch die KI wieder zur Hilfe nehmen bestimmte Daten reinfüttern oder ähnliches.

00:23:36: also dass noch mal als letzte Idee in dem Kontext

00:23:41: Und es gibt ja noch so viel mehr Ansätze, so viele andere Ideen.

00:23:44: Da kommt man aber automatisch drauf aus meiner Erfahrung, soweit ich dann einmal Blut geleckt hab und Grundprinzip verstanden habe.

00:23:50: Dann ergibt sich das ist auch immer wieder... Ich meine da reden wir jetzt seit Jahren schon darüber dieser schnelle AHA-Effekt der einfach bei dem Thema einsetzt.

00:23:58: Der sich unheimlich motivierend auswirkt!

00:24:01: Das muss man echt sagen bis hin zu du bist ja dabei und kannst ja manchmal gar nicht mehr aufhören.

00:24:06: also ich habe die...ich habe das ziemlich häufig

00:24:08: irgendwie

00:24:10: so Du machst weiter, du machst weiter.

00:24:12: Dann dreht sich es bei mir nur noch wie weit ist noch mein Cloud-Volumen?

00:24:16: Wann ist wieder die nächste Pause?

00:24:18: und dann gehe ich mal zwei Stunden da raus und dann geht's aber irgendwie wieder weiter.

00:24:22: Das ist als Phänomenal das.

00:24:24: Aber auch ein anderes Thema.

00:24:26: Aber das waren doch gute Aspekte also Plugins auf der Langdoc Plattform als neues Feature mit darin Und wie immer wird das auch weiter ausgebaut werden.

00:24:35: Also definitiv

00:24:37: Mit Sicherheit

00:24:39: Die ganze Welt wächst mehr zusammen.

00:24:41: Das ist doch wunderbar!

00:24:42: Schön, ja wunderbar Christian.

00:24:45: ich bedanke mich recht herzlich.

00:24:47: Gutes Thema heute was wir dabei hatten.

00:24:49: und dann freue ich mich auf alles das was in Zukunft kommt.

00:24:52: wie gesagt der neue Kurs KI endlich Routine in den Show Notes Elfter in Hamburg der HVH Summit und das HVHA Camp.

00:25:04: Ganz klarer Fokus auf den Außendienst, und ja schaut einfach mal rein, würden wir uns freuen!

00:25:09: In dem Sinne habe ich was vergessen Christian?

00:25:11: Nee Bestens...

00:25:12: Wievielte Folge war das heute, als die wir gemacht haben?

00:25:15: Das waren die fünftzehnte.

00:25:17: Folge-Fünfzehn-HVHA KX.

00:25:19: Ich freue mich auf Nummer Sechzehn und sage in Hamburg sag man Tschüss bis dann ciao

00:25:24: Ciao.

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