5 Aufgaben, die KI für Handelsvertreter sofort übernehmen kann #231

Shownotes

Diese Episode zeigt fünf konkrete Aufgabentypen, die Handelsvertreter schon heute mit KI schneller und effizienter erledigen können – vom ersten Entwurf über Recherche und Datenprüfung bis zu wiederkehrenden Routineaufgaben. Die zentrale Aussage ist: KI muss nicht verkaufen, um im Vertrieb enormen Mehrwert zu schaffen – sie übernimmt vor allem die zeitaufwendige Arbeit rund um den eigentlichen Kundenkontakt.

Christian Köhler ist regelmäßiger Gesprächspartner von André Keeve bei den HVH KI-Hacks und beschäftigt sich intensiv mit dem praktischen Einsatz von künstlicher Intelligenz im Arbeitsalltag. In Workshops und Trainings zeigt er, wie Unternehmen und Handelsvertreter KI nicht als isoliertes Tool, sondern als täglichen digitalen Mitarbeiter einsetzen können. Sein Fokus liegt auf konkreten Anwendungen, die Arbeitszeit reduzieren, Informationen strukturieren und operative Aufgaben vereinfachen.

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00:00 – Warum viele bei KI noch vor dem leeren Eingabefeld stehen
05:05 – Aufgabe 1: Mit KI nie wieder bei einem leeren Blatt starten
08:58 – Aufgabe 2: Recherche- und Wissensaufgaben automatisieren
11:26 – Aufgabe 3: Daten, Auftragsbestätigungen und Verträge prüfen
14:27 – Aufgaben 4 und 5: Wiederholungen und Zeitfresser an KI abgeben
16:04 – Die „Bullshit-Aufgaben“ erkennen und systematisch sammeln
17:39 – Der einfachste KI-Einstieg: Aufgabe per Mikrofon erklären
20:31 – Wenn KI direkt in bestehende Programme integriert wird

1️⃣ Nie wieder beim leeren Blatt anfangen
E-Mails, Präsentationen, Konzepte oder Vertriebsideen müssen nicht mehr bei null entstehen. Gib der KI den Kontext und lass sie den ersten Entwurf erstellen.
→ Der größte Hebel liegt oft darin, nicht mehr 20 Minuten über den ersten Satz nachdenken zu müssen.

2️⃣ Recherche und Wissensarbeit an KI delegieren
Webseiten, Geschäftsberichte, LinkedIn-Profile oder Lead-Daten können von KI zusammengetragen, strukturiert und bewertet werden.
→ Aus stundenlanger Recherche kann eine deutlich schnellere Entscheidungsgrundlage werden.

3️⃣ Dokumente und Daten auf Abweichungen prüfen
Auftragsbestätigungen, Abrechnungen oder Verträge lassen sich mit vorhandenen Informationen vergleichen und auf kritische Punkte untersuchen.
→ KI übernimmt die Vorprüfung und ermöglicht gezieltere Gespräche mit Geschäftspartnern oder Anwälten.

4️⃣ Wiederkehrende Aufgaben standardisieren
Notizen ins CRM übertragen, E-Mails vorbereiten, FAQs entwickeln oder regelmäßig ähnliche Inhalte erstellen: Wenn eine Aufgabe immer wieder nach demselben Muster kommt, ist sie ein Kandidat für KI.
→ Je häufiger die Aufgabe anfällt, desto größer wird der langfristige Zeitgewinn.

5️⃣ Zeitfresser mit geringem Wert zuerst eliminieren
Christian empfiehlt besonders auf Aufgaben zu achten, bei denen der Gedanke „Das schon wieder“ aufkommt. Genau diese Tätigkeiten sollte man sammeln und anschließend auf KI-Potenzial prüfen.
→ Nicht mit der kompliziertesten Automatisierung starten, sondern mit dem größten täglichen Schmerz.

„KI ist halt eben keine Software.“ — Christian Köhler

„Immer wenn ihr denkt so, das schon wieder, dann denkt doch einfach mal drüber nach, ob das vielleicht die KI für euch übernehmen kann.“ — Christian Köhler

„Das ist für mich tatsächlich auch in meinem Alltag einer der größten Gewinnbringer an Aufgaben.“ — Christian Köhler

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Diese Episode handelt von fünf Arten von Aufgaben, bei denen Handelsvertreter KI sofort in ihren Arbeitsalltag integrieren können. André Keeve und Christian Köhler machen deutlich, dass der größte Nutzen von KI nicht darin liegt, das persönliche Verkaufsgespräch zu ersetzen. Vielmehr übernimmt sie zahlreiche Tätigkeiten rund um Vertrieb, Organisation und Vorbereitung.

Der erste große Bereich sind Aufgaben, die mit einem leeren Blatt beginnen. Statt lange über eine E-Mail, Präsentation oder ein neues Vertriebskonzept nachzudenken, kann KI innerhalb kurzer Zeit einen ersten Entwurf erstellen.

Der zweite Bereich ist Wissensarbeit. Informationen aus Webseiten, Geschäftsberichten, LinkedIn-Profilen oder Lead-Listen können recherchiert, verdichtet und für eine Entscheidung aufbereitet werden.

Drittens eignet sich KI für Qualitätskontrollen und Datenabgleiche. Auftragsbestätigungen, Abrechnungen und Verträge lassen sich prüfen, Abweichungen herausarbeiten und kritische Punkte für weitere Gespräche vorbereiten.

Die vierte und fünfte Kategorie umfasst wiederkehrende sowie besonders zeitaufwendige Aufgaben. Dazu gehören beispielsweise das Übertragen von Gesprächsnotizen ins CRM, vorbereitete Antworten auf häufige Fragen oder andere Tätigkeiten, die nach einem wiederkehrenden Muster ablaufen.

Ein besonders einfacher Einstieg ist das Mikrofon: Statt den perfekten Prompt formulieren zu wollen, können Handelsvertreter der KI einfach ein bis fünf Minuten lang ihre Situation erklären.

Das bedeutet für HVs konkret: Nicht überlegen, wo KI theoretisch eingesetzt werden könnte. Stattdessen die Aufgaben sammeln, bei denen regelmäßig der Gedanke „Das schon wieder“ entsteht – und genau dort mit der Automatisierung anfangen.

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Transkript anzeigen

00:00:00: alles Dinge, wo ihr die KI einmal drüber laufen lassen könnt und die euch einfach super schnell auch eine Auflösung gibt, Abdeichungen anzeigt.

00:00:07: Und damit extrem viel nervige Arbeit erspart und natürlich auch viel Zeit abnimmt.

00:00:14: Moin aus Hamburg!

00:00:16: Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Ausgabe der HVH-KI Hex, der ersten einzigen The One and Only KI YouTube-Show auf diesen Planeten von Handelsvertreter Heroes.

00:00:27: und natürlich ist mein Name André Keve.

00:00:30: Und natürlich bin ich auch heute nicht alleine, herzlich willkommen lieber Christian Köhler!

00:00:34: Moin!

00:00:35: Hallo André, schön wieder dabei zu sein.

00:00:37: Das hat sich ja jetzt eingespielt.

00:00:41: Folge Nummer sechzehn habe ich mir gemerkt oder?

00:00:44: Weil du bist sonst der, der mal mitzählt.

00:00:48: Super, ne?

00:00:49: Super.

00:00:49: Und sag mal hast du dich vor unserem Paddle-Match letzte Woche gut erholt?

00:00:53: Wir machen ja nicht nur YouTube-Shows zusammen sondern wir challengeen uns auch auf so Chords.

00:00:57: manchmal

00:00:58: Ganz ganz gut gelaufen.

00:01:00: diesmal ging es mir auch besser als beim ersten Mal als wir mehr oder weniger allein über die Kord gelaufen sind.

00:01:06: Ja eins gegen eins

00:01:12: Wunderbares Doppel mit dem lieben Marc Müller und Matthias Hilger.

00:01:15: Schöne Grüße an dieser Stelle nochmal.

00:01:17: Wie das Game ausgegangen ist, das erzählbar an einem anderen Punkt.

00:01:24: Übrigens ich habe nicht verloren.

00:01:26: Ja gut!

00:01:26: Das wäre auch schon dazu.

00:01:28: aber wir sprechen ja heute über KI natürlich und wir haben uns ein cooles Thema ausgesucht Ich glaube super praxisrelevant weil wir beide... Wir haben es im Vorgespräch gerade schon mal gesagt wir beide eigentlich täglich keine Aufgabe mehr ohne KI irgendwie absolvieren.

00:01:42: Aber das geht uns so.

00:01:43: Das sind wir vielleicht ein extrem, aber es gibt halt eben auch ganz viele Leute die sind noch auf der anderen Seite, die nämlich noch gar nicht so richtig eine Ahnung davon haben wie sie KI im Alltag eines Handelsvertreters im Alltag einer Industrie Vertretung überhaupt nutzen können?

00:01:58: Das ist also der Punkt und da wollen wir heute mal bisschen Guidelines reinbringen oder auch ganz klare Kategorien reinbringen, an denen man sich sehr stark orientieren kann.

00:02:07: Und das Thema kam ja von dir auf weil du noch viel intensiver gerade auch im Austausch zu der ganzen Thematik bist?

00:02:13: Oder wie bist du darauf gekommen Christian?

00:02:16: Ja also der Ausgangspunkt ist ein bisschen das was ich in meinen Workshops erlebe aber auch dass... Was ich immer mal so an Fragen bekomme und es einfach so Matten wir in der vorigen Folgen ja auch schon, dass KI ist halt eben keine Software.

00:02:34: So wenn wir jetzt mal viele Leute aus der Möbelbranche vergleichen, wenn wir eine Software haben dann haben wir irgendwie ein Imbus-Schlüssel Wenn wir vom schwedischen Möbelshaus was holen und dann hat er genau eine Funktion mit höchstens genau was wir damit machen sollen.

00:02:47: Und KI ist so etwas wie du stehst im Dunkeln in einem riesen Baumarkt mit tausend Möglichkeiten, tausende Geräte und du fragst dich was kann ich jetzt damit alles machen?

00:03:00: Und hast dann quasi so ein bisschen eine analytische Lehmung.

00:03:05: Ich glaube das ist wirklich ein ganz guter Vergleich weil viele dann einfach nicht wissen die sitzen vor diesen blinkenden Cursor dem Eingabefeld und wissen gar nicht so richtig was soll ich mit der KI machen?

00:03:17: Und das führt dann oft dazu, dass die vor den Workshops, die wir machen vielleicht schon mal irgendwie eine E-Mail umgeschrieben haben oder ein Telefonleitfaden gemacht haben so im Stil von keinem.

00:03:27: und dich dir mir das Mal wie Goethe.

00:03:29: Das ist dann irgendwie lustig.

00:03:32: Dann verliert man aber irgendwie ganz schnell wieder Ja, den Bezug zu KI und wie man das täglich nutzt.

00:03:39: Und da wollen wir euch heute mal so ein paar Dinge an die Hand geben.

00:03:43: So ein bisschen die Perspektive wechseln gar nicht so über die Tools an sich sprechen sondern wie kommt ihr eigentlich dahin dass ihr Aufgaben findet?

00:03:51: Die ihr super mit KI erledigen könnt wo ich dir wirklich auch eine Hilfestellung bringt.

00:03:57: Ja

00:03:59: und ich finde das wichtig, weil bei mir schlägt es ja nicht so in den Schulungen auf sondern in so Standortbestimmung oder sowohl Leute zum ersten mal zu uns kommen.

00:04:07: Zu HVH und wir dann über den Einsatz von KI sprechen dann kommt genau erstmal dieses Feedback ja ich habe schon ein bisschen was ausprobiert aber eigentlich da kommt der zweite Satz ja aber so verkaufen am Kunden muss ich immer noch alles.

00:04:17: selbst kann mir KI halt nie helfen In der Situation vielleicht im eins zu eins Gesprächen nicht, wobei auch da würde ich Anwendungsfälle finden.

00:04:26: Aber es gibt ja noch viel mehr drum herum.

00:04:28: man ist ja nicht nur zu hundert Prozent leider im Kundenkontakt.

00:04:31: das gibt ganz viele operative Tätigkeiten alles mögliche wo es glaube ich ganz viele anwendungsfelder gibt und von daher lass uns doch mal reinsteigen.

00:04:37: wir haben fünf kategorien dabei oder?

00:04:40: Genau, wir haben gesagt wie quasi so ein Detektor für euch der nur auf bestimmte Kategorien anschlägt.

00:04:47: Natürlich ledigt jeder von uns sehr viele Aufgaben am Tag.

00:04:50: nicht alle sind unbedingt geeignet aber es gibt ein paar kategorieren die da rausstechen und eine der größten Kategorien, wo wir glaube ich auch den größten Effekt für uns mitnehmen können sind so diese Aufgaben.

00:05:04: Wo man from scratch startet wie man so schön sagt also mit einem leeren Blatt Papier oder halt der Bildschirm ist leer wird Dokument oder E-Mail der Cursor blinkt und ihr wollt zum Beispiel an den Geschäftsführer eures wichtigsten Kunden eine Mail schreiben die vielleicht nicht ganz so einfach ist weil es um Reklamation geht oder irgendwas Kritisches was ihr mit dem klären Wollt.

00:05:26: ihr wollt nicht zu defensiv sein, aber ihr wollt auch nicht zu forscht sein und dann sitzt man da und ganz schnell sind zwanzig Minuten vorbei.

00:05:33: So das ist jetzt wieder nur ein Beispiel.

00:05:37: Aber da kann man einfach die KI zur Hilfe nehmen.

00:05:39: die kann einem ziemlich schnell einen Entwurf machen der manchmal richtig gutes manchmal so mittelmäßig aber letzten Endes startet ihr nicht mehr bei null und dass es für euch für euren gehören viel einfacher Dann das zunehmen ... und umzuarbeiten.

00:05:56: Also in meiner Praxis mache ich das so, dass sich einfach... Ich habe dafür einen Agenten dann für meine E-Mails auch wenn das wieder eine einfache Aufgabe ist aber ich diktiere da meinen ganzen Kontext rein also alles was diesen Fall betrifft was ich für Gedanken habe die Sachen die mich davon abhalten selber loszuschreiben Und die KI ist halt super darin da drin muss herzuerkennen Die weiß auch wie so ne Mail aussehen muss die dann diesem Kontext auch an Geschäftsführer geschrieben wird Und kann euch helfen eure Gedanken zu strukturieren.

00:06:28: Die nimmt die Sachen raus, die nicht so wichtig sind, die euch irgendwie davon abhalten und die aber für den Geschäftsführer wichtig sind.

00:06:34: Und dann seid ihr mit einem Fingerschnippen.

00:06:37: ist es wirklich ganz oft bei nem Entwurf der eben nicht zwanzig Minuten leeres Blatt Papier heißt sondern der fünf bis zehn Minuten fertige Mail heißt.

00:06:46: So das ist für mich tatsächlich auch in meinem Alltag einer der größten Gewinnbringer an Aufgaben.

00:06:54: Für mich ist es ähnlich.

00:06:55: Es ist nicht nur das E-Mail Thema, sondern es ist alles wo es mit einem leeren Blatt Papier anfängt also eine Powerpoint Präsentation, eine Excel Geschichte irgendwie ein Entwurf für ne Webseite die wir bauen oder im Softwarebereich irgendwas wo du bei Null anfängst und du gibst diesen Kontext einfach an deinen virtuellen Mitarbeiter und bittest ihn jetzt mal die ersten Schritte zu machen in welche Richtung auch immer und du kannst dir sicher sein es kommt immer einen Resultat.

00:07:20: ich habe noch nie mitbekommen.

00:07:21: nee kann ich nicht Das kriege ich.

00:07:23: andere weiß ich.

00:07:24: heute geht's mir auch nicht so gut.

00:07:26: Ich hab noch mal andere Sachen zu tun und, ne?

00:07:28: Oh je, ich weiß gar nicht wie ich jetzt priorisieren soll und dies und das was alles so gerne mal irgendwie zurückkommt.

00:07:33: Nee da kommt definitiv was!

00:07:35: Und in der Regel bist du damit schonmal siebzig, achtzig Prozent und baust darauf weiter auf.

00:07:39: Wie ist es denn dann einfach weiter?

00:07:40: Wie ein Mitarbeiter auch?

00:07:41: Der optimiert das weiter... Und in rasender Geschwindigkeit ist da eben was da, also das ist ja dieses Thema immer weißes Blatt Papier.

00:07:48: wo soll ich anfangen.

00:07:50: Ein super Anwendungsfall.

00:07:51: bei den meisten wird es im Bereich E-Mail irgendwie so sein aber auch dass kann man immer weiter denken immer weiter.

00:07:57: oder genau das was du eben auch sagt ist Konzepte zu Spinnen.

00:08:01: Bei mir sind es dann Workshops zum Teil auch Aber können auch neue Vertriebskonzepte oder ähnliches sein wenn man da mal etwas zusammenstellt für seinen Vertretungsgeber.

00:08:09: Also wenn man einmal angefangen hat fallen einem da schnell Dinge ein, wo man nicht mehr vor dem Damm-Ladpapier sitzen muss.

00:08:16: Sondern die KI dazu nimmt.

00:08:18: Fun Fact!

00:08:18: Wir sind ja hier unter uns... Ich glaube, neunzig Prozent von HVH ist so entstanden.

00:08:23: Ja, überrascht mich irgendwie jetzt nicht.

00:08:27: Es ist immer im Zusammenspiel also die Frage wer hat eigentlich mehr HVHS gebaut?

00:08:32: KI oder KI?

00:08:32: Wahnsinnig!

00:08:35: Gut okay das war der erste Streit, die erste Kategorie

00:08:39: Die erste genau die zweite sind, ich habe das mal beschrieben mit Wissensaufgaben also alles dass wo ihr aus verschiedensten Quellen Dinge zusammensuchen müsst erstmal.

00:08:50: Dann das Ganze noch zusammenfassen und in irgendeiner Form aufbereiten.

00:08:53: also das können irgendwie ja report sein für eure Vertretungsgeber.

00:09:00: Das kann aber auch sein, wenn ihr neue Leads qualifizieren wollt.

00:09:04: Dass ihr müsst auf die Website gehen, dann müsst ihr Geschäftsberichter anschauen und dann müsst Ihr link den Profil euch anschauen.

00:09:10: Das könnt ihr alles an die KI geben.

00:09:12: Und ihr seid ja auf der School-Plattform bei den Handelsvertretern gerade sehr aktiv da Agenten rauszugeben.

00:09:21: Ich glaube, da gibt es einen, den ihr speziell genau für so ein Anwendungsfall habt!

00:09:26: Genau, da gibts den lieben Sherlock.

00:09:27: und zwar haben wir... Wir sind ja heute hier am einzwanzigsten Zehnten.

00:09:30: Und wir haben den kompletten September genutzt mit einer Dreißig-Tage-Challenge das heißt wir haben jeden Tag einen neuen KI-Agenten gebaut und denen unseren Heroes zugänglich gemacht.

00:09:39: in unserem Classroom heißt es also dreißig KI Agenten gebaut.

00:09:43: Und einer davon ist halt der Sherlock.

00:09:45: und der Sherlock macht halt genau dass.

00:09:47: ich schaue mir nur ein paar Leads an oder ich scrape via Google Maps Leads im Bereich Sanitärheizung in Hamburg Gebe einfach diese Liste, Copy und Paste da rein.

00:09:58: Und Sherlock ergänzt dann halt diese Daten um Ansprechpartner im Telefonnummern alles das was man sonst so recherchieren würde oder was vielleicht die Bürokraft recherchiert oder so jemanden den man dabei hat.

00:10:10: Das macht alles Sherlock in einer rasenden Geschwindigkeit gibt nochmal eine Information mit dabei.

00:10:15: wie ist der Fitt halt zu unserem Produkt zu unserem Portfolio also diese ganzen nervigen Recherche Tätigkeiten die irgendwie dahinter hängen?

00:10:23: die übernimmt halt eben der Agent und sagt mir dann okay, da macht es Sinn reinzugehen.

00:10:27: Da macht das Sinn rein zu gehen.

00:10:29: Und da vielleicht auch nicht.

00:10:31: Das Ganze wie gesagt für unsere für unsere Heroes aber das ist ein super wichtiger Anwendungsfall.

00:10:36: Und das überzeugt auch jedes Mal wenn wir so was ich meine den so Standortbestimmungen sind.

00:10:41: und da kommt doch die Frage hey KI Wie kann mich doch gar nicht unterstützen?

00:10:45: Dann sagen wir du zeig dir mal eben kurz was und dann machen wir genau dieses Teil auf.

00:10:49: Und

00:10:50: dann läuft er kurz durch und da ist der erste Moment

00:10:54: Und das spart dann nicht nur Minuten, sondern Stunden.

00:10:57: Stunden und maximale Energie!

00:11:00: Denn wer hat da wirklich Lust drauf?

00:11:01: Ganz ehrlich.

00:11:02: Ja ja genau.

00:11:04: Ja super sehr gut.

00:11:05: also das ist so die zweite ziemlich große Kategorie wo ihr sicherlich sehr schnell auf Punkte kommt, die auch in eurem Unternehmen spannend sind.

00:11:14: wenn neue Vertretungsangebote reinkommen kann man das ja genauso machen und bewerten lassen und prüfen lassen.

00:11:21: okay Die dritte Kategorie ist alles das, wo es um Qualitätsverbesserung geht.

00:11:29: So was wie beziehungsweise auch um Abgleich von Daten.

00:11:32: Das heißt ihr bekommt zum Beispiel ABS.

00:11:35: also bei uns sind das ABS die wir bekommen haben vorher alles per Mail abgestimmt und jetzt müssen wir die Details einmal abgleichen.

00:11:42: ob sie sich alle wiederfinden auch in den Auftragsbestätigungen lassen wir von der KI mittlerweile prüfen Abrechnungen von Vertretungsgebern, bei uns ist nicht so der Fall.

00:11:54: Hör ich aber von ganz vielen Kollegen wo es um ewig lange Listen geht die das kleinste Teil mit auflisten und die abgestimmt werden müssen mit dem was ihr auch so erwartet alles Dinge wo ihr die KI einmal drüber laufen lassen könnt und die euch einfach super schnell eine Auflistung gibt Abwärchung anzeigt und euch damit extrem viel nervige Arbeit erspart und natürlich auch viel Zeit abnimmt.

00:12:20: und anderes Beispiel aus der Kategorie sind Verträge.

00:12:23: Haben wir jetzt gerade bei uns, bei KI endlich Routine auch jemanden gehabt, der das nochmal im Kurs erzählt hat, dass er einen Vertrag bekommen hat und man versteht trotzdem nicht alles was in dem Vertrag ist.

00:12:37: aber man kann sich dann direkt die kritischen Punkte raussuchen lassen ein paar Punkte vorbereiten lassen so dass man dann Gespräche mit einem Anwalt suchen kann der einem dann auch die Dinge noch mal im Detail erklärt oder sagt, okay das ist halt wirklich kritisch und das kannst du so nicht machen.

00:12:52: Oder an deurer Stelle würde ich das so umgestalten oder ähnliches.

00:12:56: aber auch das nimmt ja wieder enorm viel Zeit und hilft uns auf Augenhöhe mit dem Anwalt zu sprechen und auch mit dem Vertragspaar.

00:13:05: Ja es ist eine super Vorarbeit natürlich überhaupt genau solche Themen erstmal rauszubekommen zu selektieren, zu qualifizieren, mich besser für so ein Gespräch vorzubereiten.

00:13:15: Am Ende des Tages wird das Gespräch mit dem Anwalt meistens auch günstiger weil es halt kürzer wird.

00:13:19: Ja

00:13:20: genau, wenn man noch bezieht danach freien kann.

00:13:24: Auf jeden Fall.

00:13:25: Definitiv versorgt das.

00:13:26: Auch ist in meiner Welt immer wieder so einen Faktor solche Themen einfach durchzuspielen wo du weißt du hast jetzt unheimlich viel Daten und viele Informationen.

00:13:35: Du musst das irgendwie verdichten auf welche Art und Weise auch immer.

00:13:39: Das ist der erste Weg.

00:13:40: immer darüber Klar muss ich mir Gedanken machen, wo brauche ich ein NDA?

00:13:43: Wie ist das natürlich mit Geheimhaltung und so was.

00:13:47: Der Gedanke sollte schon mal vorher noch da sein.

00:13:49: Das ist auch ganz klar.

00:13:50: aber dann sind es natürlich wunderbare Felder, wo einfach nur Unterstützung sofort möglich ist oder auch genutzt werden soll.

00:13:57: aus meiner Sicht

00:13:59: ja.

00:13:59: Ja absolut.

00:14:02: Und wir sind auch schon bei den letzten beiden Kategorien.

00:14:04: die kann man nämlich eigentlich ganz gut zusammenfassen.

00:14:06: Nummer fünf dass eine sind sich wiederholende Aufgaben alles was ihr Einmal, was wir vielleicht täglich machen müsst.

00:14:13: Was ihr wöchentlich macht oder auch monatlich und die immer nach einem vorhersehbaren Muster durchgeführt werden?

00:14:21: Oder Dinge, die zeitaufwendig sind und wo der Wert da damit geschaffen ist aber eigentlich nicht rechtfertigt dass man so viel Zeit in Anspruch nimmt.

00:14:30: zum Beispiel also angefangen beim händischen Abtippen von Notizen, die euch während euren Termin gemacht habt, die dann noch zu übertragen ins CIM plus die Aufgaben, die da anfallen.

00:14:42: Also sehr, sehr simple Beispiele.

00:14:44: aber das ist wirklich diese Kategorien betreffen ganz oft so die ganzen typischen Aufgaben wo man auch schnell schon mal drauf gekommen ist sowas eben wie Mails zu schreiben, zu entwerfen linken Beiträge zu machen.

00:14:57: Aber auch Da gibt es auch auf der Harmomente zum Beispiel FAQs zu machen also häufig gestellte Fragen einfach mal zu entwickeln und auch Antworten auf Mails, die sich darauf beziehen schon mal vorbereiten zu lassen.

00:15:14: So auch da kann man sehr schnell sich Dinge mit der KI bauen, die einfach enorm viel Zeit sparen in dem eine Mail schon vorbereitet ist, die man dann nur noch einmal überprüfen muss.

00:15:24: Ja das sind auch super super wichtige Aspekte.

00:15:26: alles dass Regeltätigkeiten, die immer wieder kommen und da hast du doch auch immer einen ganz guten Ein ganz guter Anhaltspunkt.

00:15:33: Was hast du mal bei der Tätigkeit so zuerst nehmen, die eine gewisse Euphorie bei dir auslösen oder eher das Gegenteil?

00:15:39: Die Bullshit-Aufgaben, genau!

00:15:41: So bezeichne ich sie gerne.

00:15:43: Ja es ist einfach so, also ich glaube dass wo ihren Schmerz verspürt und da vielleicht noch als Sexkategorie sozusagen immer wenn ihr denkt, das schon wieder dann denkt doch einfach mal drüber nach ob das vielleicht die KI für euch übernehmen kann.

00:16:01: Und da ist sowieso auch wieder der Typ macht euch eine Liste.

00:16:06: Am besten im Zweifel, also da könnt ihr mal ein Stück Papier nehmen was direkt neben euch liegt wo ihr das schnell aufschreiben könnt.

00:16:13: oder ihr sammelt es halt in einem extra Chat in der KI eurer Wahl und schaut euch das dann nach einer Woche mal an und sagt okay Alle Aufgaben werdet ihr nicht sofort umsetzen können, je nachdem wie groß euer Team ist oder wenn ihr allein unterwegs seid.

00:16:29: Aber dann schaut was hat den größten Impact?

00:16:31: Was muss ich ständig und immer wieder umsetzten und was kann ich vielleicht auch leicht mit der KI umsetze?

00:16:36: Sammelt damit Erfahrung und es wird euch sehr schnell wie André und mir gehen dass ihr die KI nicht mehr wegdenken könnt weil ihr dann Gefühl dafür entwickelt.

00:16:44: Das steht ja nicht mehr in dem dunklen Baumarkt sondern ihr wisst okay Ich muss jetzt in Gang so und so und diesmal bräuchte Schlagbohrer Keine Ahnung die Schaufel oder so.

00:16:55: Sehr schönes, sehr schönes Bild.

00:16:57: vielleicht ein kleiner Tipp auch von meiner Seite gerade wenn es eine Aufgabe zum ersten Mal irgendwie anfällt und du sagst grade ja dann nimm mal die KI dazu.

00:17:04: aber da kommt ja schon oftmals der nächste Showstopper auf neudeutsch das ich dann sage Ja was soll ich dir denn jetzt schreiben?

00:17:14: Und wir beiden würden sagen ja beschreibe einfach die Situation.

00:17:16: sowieso ist Aber aus meiner Erfahrung ist das halt für Leute dann eben sehr schwer, die noch nie damit gearbeitet haben.

00:17:21: Und mein Tipp von meiner Seite ist, dann nutzt einfach in der KI da unten rechts wo man was reinschreiben kann gibt es immer so ein Mikrofon und du tippst einfach auf das Mikrophone und du sagst jetzt einfach mal ein bis zwei Minuten was dir zu diesem Thema gerade durch den Kopf geht?

00:17:35: Wo grade dein Problem damit auch liegt, wo die Schwierigkeit ist warum das gerade eine scheisse Situation ist.

00:17:40: was auch immer Du gibst einfach irgendwas da rein und sagst dann einfach mal go Und schon fängt die KI an dieses Thema für dich irgendwie weiter zu denken, weiter zu verarbeiten.

00:17:49: Ohne dass du dir jetzt groß gebrieft hast machen wir das und was und das schon daraus.

00:17:53: aber du kommst so in so ein Modus irgendwie rein... ...und seid ihr sicher?

00:17:57: Dass die KI das Thema jetzt schon verstanden hat für Dich!

00:18:00: Und dann kannst Du eben weitermachen.

00:18:01: denn das ist aus meiner Sicht also Punkt.

00:18:02: ja aber was soll ich Dir jetzt sagen?

00:18:03: weißt Du noch wie schon auch so in den ersten Sessions die wir immer so mal hatten oder Leute sitzen.

00:18:08: aber was sollte ich nicht jetzt machen?

00:18:10: Was soll ich jetzt machen?

00:18:11: weil die KI ist ja keine Oberfläche wie sonst in einem CRM wo ich mich durchklicke oder irgendwie sowas.

00:18:16: Ich bin ja immer im aktiven Dialog, also Tipp von meiner Seite einfach reinkwatschen, einfach erzählen was geht dir gerade durch den Kopf bleibt auch unter uns quasi mit der KI und dann mal sehen was da rauskommt.

00:18:27: Ja absolut das Mikro ist zwar auch eine ganz ungewöhnliche Art und Weise zu arbeiten mit einem Rechner aber es ist tatsächlich so simpel wie es André gerade erklärt hat weil ihr nicht weiter drüber nachdenken müsst.

00:18:42: Was was euch in den Kopf kommt zu genau der Aufgabe mit allen Fragestellungen, mit allen Dingen wo ihr denkt kann ich das und nicht zwischendurch stoppen oder so sondern redet einfach fünf Minuten rein.

00:18:54: Und dann schickt es ab am Ende am besten eine Frage die ihr dazu habt oder was ihr damit erreichen wollt.

00:19:02: Dann werde ich euch wundern wie gut ihr das strukturieren kann.

00:19:05: definitiv umso mehr die später war ist über dich umso besser wird es halt dann weil dann gehen wir wirklich.

00:19:12: Auf die nächste Stufe, dass ist dann also eine Art Coaching.

00:19:15: wird wirklich jemand an deiner Seite der dein Kontext immer irgendwie kennt ja, der da eben oft darauf eingehen kann wie ein Berater, der ihm stetig dabei ist.

00:19:24: dafür muss natürlich erstmal viel gelernt werden was man so macht wie man unterwegs ist.

00:19:30: aber das kommt im Endeffekt wie mit einem Menschen der neu ins Leben kommen.

00:19:33: wir ein neuer Kollege, der dabei ist jeden Tag mehr mit dem zusammenarbeitet versteht er mehr den Kontext, versteht mir die Prozesse, worum es einfach geht.

00:19:42: Ja und kann halt auch wesentlich mehr Mehrwert beitragen dann in der Kommunikation.

00:19:47: Also eigentlich ist das noch nichts anderes als mit Menschen zu agieren oder?

00:19:52: Ja,

00:19:53: ja.

00:19:55: Vereinfacht gesagt im meiner Welt.

00:19:59: Ja.

00:20:00: Das ist schon beeindruckend was da so rauskommt.

00:20:03: also einfach ausprobieren

00:20:06: Was sind aktuell so die größten Anwendungsfälle für dich, wo du gerade sagst.

00:20:10: Was klappt für dich?

00:20:11: Weil das auch eine Evolution oder eine Weiterentwicklung ist.

00:20:14: ja also ich muss sagen dass Das was wir im letzten Thema hatten was ist wo Ich merke dass das nochmal viel mehr Geschwindigkeit reinbringt nämlich dass Die KI jetzt in dem Fall langdok bei mir die plattform immer tiefer Auch in die programme integriert wird die wir so haben.

00:20:33: das heißt man muss Dann schon gar nicht mehr drüber nachdenken zur KI zu wechseln, sondern man hat einfach gut den einen Button da oben noch.

00:20:39: Aber ansonsten arbeitest du direkt in dem Umfeld wo du eh schon dich bewegst und ich meine entwickelt das ja auch dass es einfach so nahtlos übergeht.

00:20:49: Das ist einfach der größten Impact finde ich weil es damit einfach im Alltag ist.

00:21:00: Was für eine wunderbare Welt, wenn man überlegt wie die letzten drei Jahre irgendwie verändert haben was irgendwie alles schon so geht.

00:21:06: Wo die Reise noch weiter hingeht.

00:21:08: ich meine klar jetzt war im letzten Monat die ganzen Big Techs und so AI die schon auch negative Geschichten irgendwie mal geben Börsengänge werden irgendwie verschoben.

00:21:16: nichtsdestotrotz Die ganze Thematik ist ja ist ja gekommen, um zu bleiben und noch stärker zu werden.

00:21:22: Von daher für uns glaube ich einen riesen Geschenk hier im beruflichen Kontext.

00:21:26: natürlich kann man dieses Thema auch immer von allen anderen Seiten irgendwie auch beleuchten.

00:21:30: nicht unsere Aufgabe hier sagen wir immer weil wir halt an die Potenzialen natürlich hier glauben.

00:21:36: das ist schon das ist natürlich schon super interessant.

00:21:38: aber ich kann auch alle Kategorien auch so verstehen und ich verstehe auch Handelsvertreter die sagen no way für mich gar nicht ist überhaupt nicht mein Ding möchte ich nicht Fair enough.

00:21:48: Also auch das ist ja total legitim, oder?

00:21:51: Ja, das darf jeder für sich entscheiden und am Ende des Tages bin ich da wo du auch bist.

00:21:57: Wir beobachten es natürlich mit gewissen Abstand zwischendurch mal aber man kann sich immer entscheiden ob man sich auf die Risiken konzentriert und dass was damit alles passieren kann und welche Gefahren da sind und man sollte das natürlich im Blick haben gerade was dann Datenschutz und ähnliche Dinge angeht.

00:22:17: Aber ich glaube, es ist besser und schlauer und hilfreicher auch darauf zu gucken welche Chancen sich daraus für uns ergeben.

00:22:24: Und die anderen Sachen mit dem Blick zu behalten aber sich nicht völlig da drauf zu versteifen gar nichts zu machen so sehr einfach ein Riesenvorteil das bei uns in der Praxis anzuwenden und dann die Dinge umzusetzen.

00:22:40: Sehr schön!

00:22:41: In der Praxisanwendung ist ein guter Hinweis denn?

00:22:44: etwas mehr als einem monat am fünfundzwanzigsten elften sind wir in hamburg zusammen und zwar findet dort der hava außendienst damit statt.

00:22:52: Und ein tag später das hava camp.

00:22:54: bei dem hava cam werden wir durch ganz viele unterschiedliche bereiche gehen unter nehmertum, sichtbarkeit aber natürlich auch k i ist ein ganz wesentlicher aspekt.

00:23:02: da haben wir eine zwei stunden gute session haben wo wir noch mal detailliert drauf eingehen in die umsetzung kommen dass das thema was genau machen können sagen weil Wer weiß schon wo die Welt in zwei Monaten

00:23:14: ist.

00:23:17: Genau das ist der eine Hinweis.

00:23:18: und dann haben wir ich weiß nicht Anfang Dezember, dass nächste KI Training auch mit dir.

00:23:25: Und da werden wir noch mal schauen.

00:23:26: was haben wir gesagt?

00:23:27: Ich glaube wir bauen mal Webseiten weil dieses Thema war das genau

00:23:30: das Thema kam.

00:23:31: wenn den ja genau.

00:23:33: wir wollen mal so verschiedene Möglichkeiten aufzeigen.

00:23:36: Kai kann natürlich auch Websites bauen und wir wollen da euch zum paar unterschiedliche Ansätze zeigen, wie ihr das auch mal ausprobieren könnt für euch.

00:23:44: Und es ist wirklich super easy.

00:23:46: also wir freuen uns auf viel Anmeldung.

00:23:49: Sehr schön!

00:23:49: Das Anfang Dezember beauftragt bitte nicht jetzt eine neue Agentur für fünf tausend Euro damit die euch ein neues Framework in World Press oder so aufsetzt ab dem ich glaube am neunten december machen was acht oder neunter december.

00:24:02: dann könnt ihr da selbst nach den anderthalb Stunden Ja, auf jeden Fall.

00:24:07: Sehr schön!

00:24:08: Lieber Christian, vielen Dank!

00:24:09: Da waren noch fünf gute Themen heute mit dabei.

00:24:12: ich hoffe wir haben den ein oder anderen dazu bekommen dieses Thema noch stärker für sich auch zu einfach mal erst da einzutauchen und ich glaube das ist erstmal wichtig.

00:24:20: ja ansonsten du bist immer erreichbar über LinkedIn über unsere Community.

00:24:25: bei mir geht es eben aus so wenn ihr Fragen anregungen habt zum ganzen thema KI für Handelistvertreter oder wenn ihr einfach mal sagen wollt hey für mich macht's überhaupt keinen Sinn dann ist das auch mal ein schönes Feedback.

00:24:35: Können wir gerne mal drüber quatschen, bin ich gespannt.

00:24:37: Und ich sage erst mal Christian vielen Dank!

00:24:40: Einiges drin heute wieder.

00:24:41: Gerne.

00:24:41: Holger Secht

00:24:42: in der AVH KI Hex.

00:24:45: Auf die nächsten sechzehnten Folgen.

00:24:46: Bis zum nächsten Mal, genau.

00:24:48: Bis zunächst einmal.

00:24:49: in Hamburg sagt man Tschüss bis dann tschau-tschau.

00:24:51: Alles

00:24:51: gut.

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